Уставът регулира и контролира работата и управлението на организацията. Уставът трябва да бъде полезен за организацията, като осигурява процедури за управление на въпроси като подбор на длъжностни лица, отстраняване на членове на управителния съвет, създаване на комитети и отговорности за членство, например. За да бъдат ефективни, простият и ясен език е от решаващо значение, темите на дискусията трябва да бъдат ограничени и кратки. Наличието на сложни подзаконови актове, които членството не разбира, отхвърля целта на устава и е загуба на времето на всички. Също така, след като бъдат установени, подзаконовите нормативни актове са правен документ със санкции за нарушение.
Прегледайте правилника на други организации и идентифицирайте какво харесвате и не харесвате за всеки документ. Изберете най-добрите части от извадката и ги използвайте като груб шаблон или рамка, за да започнете да създавате свои собствени подзаконови актове.
Създайте малка комисия от общото членство и членовете на съвета и помолете комисията да прегледа документа на етапа на проекта. Целта е да се идентифицират проблеми, други теми, които да бъдат обхванати и спецификата на договорените процедури, така че да не губите време да пишете нещо, което никога няма да бъде одобрено.
Създайте раздел за установяване на името на организацията и нейните цели, цел и мисия. Вие може конкретно да включите мисията на корпорацията в този раздел - или можете просто да го споменете - но в никакъв случай описанието на целта и операциите трябва да са пряко свързани с мисията.
Добавяне на раздели за уточняване на организационната структура, включително ролята на членовете и отговорностите на членовете, задълженията; съставът на изпълнителния съвет и изборните процедури, създаването на специална комисия, продължителността на условията и процедурите на членовете на съвета за гласуване.
Включете разпоредби за вземане на организационни решения, включително кой е отговорен за промените в правилника и как трябва да се вземат решения, честотата на срещите, процедурите за гласуване и броят на гласовете, необходими за кворум.
Завършване на окончателния преглед на правилника от цялото членство и съответно преразглеждане. След като окончателният проект бъде завършен, членството или бордът - в зависимост от вашите процедури - трябва да гласуват за приемане на правилника. Завършете правилника, като добавите датата, на която гласуването е потвърдено.
Проверявайте периодично и преглеждайте правилата си. Някои организации дори сами посочват честотата, с която документът трябва да бъде преразгледан.
Съвети
-
Попитайте някой, който не е свързан с организацията, да чете вашите подзаконови актове. Коригирайте и преразгледайте всички елементи, които не могат да бъдат разбрани от гледна точка на миряните.
Внимание
Избягвайте жаргона и изписвайте съкращенията, за да избегнете объркване и се уверете, че вашите документи са законни.
