Може да сте планирали идеална, високо достъпна конференция с впечатляващ набор от оратори, сесии и събития. Но за да бъде вашето събитие наистина успешно, то трябва да привлече участниците. В допълнение към рекламата и промоциите, можете ефективно да популяризирате вашата конференция с навременни, добре изработени прессъобщения. Напишете всяко парче, за да принудите и традиционните, и онлайн редакторите да публикуват вашата информация; те са тръбопроводи към вашите целеви пазари. За да постигнете достойнство на пресата, мислете като свои редактори, докато пишете. Отговорете на техния универсален въпрос: „Какво има в него за моите читатели?“ И след това предоставете материал за конференцията, за да ги ангажирате.
Напишете "За незабавно освобождаване" в горната част на страницата. Подравнете този флъш вляво.
Центрирайте убедително заглавие на страницата си, което позволява на редактора бързо да схване стойността, която конференцията ще доведе до читателите му. Не повече от 20 думи, прегледайте съдържанието на прессъобщението и привлечете допълнително четене. Добавете подзаглавие в курсив, ако искате да разширите още повече заглавието си. Избягвайте да споменавате имена, с изключение на тези на известни личности. Например, напишете „Конференция на АВС за предлагане на подслушване на играчките на утрешния ден“, последвана от подзаглавието „Актьор Т.Х. Планове Play-full Keynote Адрес."
Започнете първия си параграф с даталайн и след това представете основните факти на вашата конференция, включително „кой, какво, къде, кога и защо.” Например, напишете „Орландо, Флорида. четиридневна конференция тази година, насрочена за 10-14 октомври в Конгресния център на Орандж Каунти в Орландо. Конференцията за играчки ABC е най-голямата по рода си в страната. Актьорът Т.Х., на (филмовата) слава, ще представи основния адрес."
Предоставете подробности за конференцията във втория си параграф. Например, напишете “В продължение на 25 години Конференцията за играчки ABC привлече участници от повече от 25 страни. Събитието включва около пет мили изложби от ветерански и нововъзникващи производители на играчки. Участниците идват, за да тестват и търгуват с най-новите продукти и услуги, да изграждат мрежи и да посещават образователни сесии, провеждани от експерти в индустрията за играчки."
Дайте цитат в третия си параграф от добре познат индустриален източник. Например, напишете “Актьорът Т.Х., запален колекционер на играчки и дизайнер, планира необичаен ключов адрес. To Идвам на това събитие през последните 10 години. Всеки път става много по-добре. Тази година ще направим това, което отдавна съм планирал като основна забележка, достойна за това събитие: Play! “
Завършете с информация за вашата фирма или организатор на домакин. „Например ABC е най-престижната търговска асоциация за производството на играчки. Основана преди 25 години, ABC е посветен на просперитета на американската игрална индустрия тук и в чужбина."
Идентифицирайте се като "Контакт:" на медиите за повече информация. Посочете вашето име, имейл адрес и телефонни номера. Можете да посочите тази информация в горната или долната част на страницата.
Съвети
-
Планирайте от три до четири съобщения, за да популяризирате вашата конференция, включително съобщение за „Запазване на датата“ малко след като са направени окончателни споразумения с Вашето място; „Покана за представяне (или доклади)“ около четири до шест месеца предварително; основно съобщение с повече подробности за един до два месеца, както и окончателно съобщение след приключване на събитието.
Дръж прессъобщението си в рамките на една страница; най-много две. Двойна проверка за правописни и граматични грешки; не забравяйте, че редакторите са склонни да се придържат към такива неща.
Разпределете своята версия както в печат, така и онлайн. Включете важни ключови думи в заглавието и подзаглавието, за да могат читателите бързо да намерят вашето съобщение за пресата. Също така използвайте хипервръзки в текста си, за да свържете вашите читатели към началната страница, уебсайта на конференцията, снимките на минали събития и други сайтове, които ще осигурят допълнителен контекст и прозрение.
Искате редакторите да не използват информацията ви до определено време. Заменете „За незабавно освобождаване“ с „Embargoed for:“, последвано от предпочитаната дата и час.
Можете да създадете комплект за пресата, който да се съчетае с основната ви версия. Включете преглед на компанията, информация за ключови продукти и услуги, снимки и материали, които ще помогнат на редакторите да разберат по-задълбочено вашата конференция.
