Архитектурното счетоводство е под патронажа на счетоводното управление „мениджмънт”, което се състои от държавно счетоводство, публично счетоводство, вътрешен одит и управленско счетоводство. Строителните фирми, инженерните фирми и архитектурните фирми използват подгрупа от управленско счетоводство, наречена счетоводство на проекти. Архитектурното счетоводство включва управление на проекти и включва оценки, оферти, фактуриране на време и материали и проследяване на разходите за работа, което осигурява моментна снимка на проектната дейност по всяко време по време на движението на проекта.
Архитектурен счетоводен софтуер
Архитектурният счетоводен софтуер се състои от самостоятелни модули, които въвеждат въведените данни в системата на главната книга, която генерира необходимите финансови или управленски отчети. Всеки модул работи самостоятелно и позволява генерирането на отчети от него за проверка на точността на въведените данни и предоставяне на необходимата информация на мениджърите. Модулите в архитектурното счетоводство могат да включват „фактуриране“, „договори“, „разходи за работа и проследяване“, „задължения към сметки“, „бюджет“, „оценки и оферти“, „вземания“, „заплати“, „главни книги“, “Отчитане” и др.
Базирано на проекти счетоводство
Модулът “Стойност на работата” се интегрира с модула “Договор” и осигурява средства за сравняване на първоначално оценените цени, договорени цени, договорени с действителните приходи и разходи, генерирани за договора, проекта или индивидуалната работа. Архитектурното счетоводство също така улавя данни, базирани на време и разходи. Архитектите често пътуват до обектите на проекта, за да проверят дали дизайните се вписват естетически и физически в имота. Пътни разходи и свързаните с тях разходи, заедно със стажа по време на работа в модул „Разходи за работа“ след въвеждане от счетоводния отдел.
Рентабилност на работата
Когато отчетите се създават от системата след въвеждането на всички данни, мениджърите могат да прегледат докладите, за да проверят рентабилността на проекта и да направят корекции, ако е необходимо, за ценообразуване за бъдещи проекти. Използването на архитектурен счетоводен софтуер позволява на архитектурната фирма да разгледа всички разходи, свързани специално с проекта, и да реализира всички необходими за подобрения области. Той също така позволява на фирмата да проследи начисляваните и невъзплащаемите разходи и да разпредели невъзстановяеми режийни разходи срещу всички проекти в системата за точно измерване на печалбата на компанията.
клиенти
Предприятията, базирани на услуги, като архитектурните фирми, разчитат предимно на запазването на съществуващи клиенти и привличането на нови. С архитектурни счетоводни практики и софтуер на място, докладите могат да бъдат персонализирани за клиента, за да му покажат всички индивидуални разходи за неговите проекти и му помага при планирането на строителни и дизайнерски нужди в бъдеще. Това осигурява допълнителен инструмент за маркетингови усилия при привличането на нови клиенти.
