Независимо дали пишете препоръчително писмо за стипендия, работа, стаж или вход в дипломирано училище, препоръчително писмо трябва да изпълни няколко цели. То трябва да дава на получателя увереност, че лицето, за което е написано писмото, притежава необходимия опит и способността да изпълнява добре работата, заслужава да бъде допуснат до колежа или заслужава да получи награда. Конкретната информация, включена в препоръчителното академично писмо или препоръката за заетостта, обикновено е различна. (Вижте Референция 1.)
Работодателите
При писане на препоръка за работодател, включете информация за предишната длъжност на лицето в компанията, отговорности и умения на работното място (лоялност, надеждност, способност да работите самостоятелно и в екип, например). (Вж. Справка 1.) Включете също кога лицето е работило с компанията и какви награди или професионални признания е получил.
академичен
Академичните препоръчителни писма често трябва да се изпращат директно до приемния или прегледния съвет. Обикновено се изисква поверителност на писмото. Когато пишете писмото, помислете за опита си с това, че човекът е студент. Помолете ученика да получи копие от неговото лично изявление и да го поднови, ако той ги е написал за неговата молба, и го помолете да ви уведоми какви са неговите стремежи, какви награди е получил и друга информация, свързана с неговата молба. (Вж. Справка 2.) Включете информация за неговото академично представяне, неговата почтеност и отдаденост на работата му и неговите способности да работят самостоятелно и с други хора. Друга възможност е да помолите студента да изготви писмото и да го прегледа и подпише.
Въведение
Във Вашето писмо се посочва, че сте препоръчващ, споменете вашата професионална позиция и обяснете как сте свързани с кандидата. Кажете колко дълго сте познавали кандидата. Също така включвайте обобщение на вашите общи чувства към кандидата. Може да напишете например: „Аз съм д-р Сам Смит, професор по археология в университета XYZ в Township, Мериленд. Пиша препоръка за Боб Харисън, един от най-талантливите и впечатляващи студенти за последните две години за наградата за стипендии за младежта. ”(Вж. Справка 1). Също така включете информация за това как сравнявате този ученик с другите. Може да се каже, че сте работили известен брой години като професор и преподавали определен брой ученици. (Вижте Справката 2.)
тяло
Тялото на вашето писмо трябва да съдържа отделни параграфи за всяко качество на кандидата. Напишете конкретни примери за това, как видяхте човека да демонстрира уменията или качеството. Може да напишете, например, когато обсъждате качеството на упоритост в един кандидат: „Боб дойде на всичките ми сесии за уроци, за да се увери, че той напълно разбира всички уроци, и успя да спечели А, един от само пет души в неговата класа от 40, за да го направи. ”Напишете само два или три параграфа за този раздел. (Вж. Справка 1.) Включете изявление за критика на светлината, което включва и сила. Например, може да напишете: „Боб понякога е твърде упорит и понякога се среща като упоритост. Обаче той обикновено е спокоен и весел в работата си. ”(Вижте Референция 2.) Ако сте запознати с дейности извън работата или училището, в което е участвало лицето, включете тази информация в тялото на вашето писмо. (Вижте Референция 3.)
заключение
Обобщете квалификацията на лицето и добавете други коментари, които според вас трябва да бъдат включени в писмото. Посочете, че смятате, че кандидатът е достоен за стипендия или признание, или е правилният човек за работата. Дайте информация за контакт и подпишете писмото. (Вижте Референция 1.)
