Всяка компания се нуждае от специално написани правила и разпоредби. Те стават политика и процедури и определят начина, по който бизнесът работи. Прегледът на примерни политики и процедури може да предложи нови идеи, които могат да бъдат включени във вътрешните и външните стандарти на работа. Използвайки образци като насоки, можете да създадете специфични правила и разпоредби за вашата организация.
Елементи, от които се нуждаете
-
Примерни политики и процедури
-
Desktop Publisher
Напишете с пример
Направете списък на видовете политики и процедури, които ще трябва да създадете. Намерете подобни примерни политики и процедури, за да започнете проучването си. Изберете различни образци. Една извадка може да даде представа, че друг не може. Можете да намерите мостра, за да започнете обучението си в UC Santa Cruz. Общинският център за изследвания и услуги (MRSC) е склад на информация и проби.
Прегледайте оформлението и дизайна на документите. Обърнете внимание на размера и вида на използвания шрифт. Наблюдавайте настройките за полета и общия вид на документа. Лесно ли е да се чете? Ако не, как можете да го направите по-добре? Решете как искате вашите политики и процедури да изглеждат.
Прегледайте съдържанието на документа. Решете кои от ключовите компоненти ще трябва да обсъдите в своите политики или процедури. Има ли области, които не сте разглеждали преди? Определете свързаните проблеми и целевата аудитория на документа.
Правете бележки за езика и употребата на думата на документа. Разгледайте заглавията и подпозициите. Подходящи ли са за вашата аудитория? Ако не, как можете да ги направите по-добри? Направете списък на ключовите въпроси, които ще трябва да обсъдите.
Прегледайте потока от съдържание. Определете метода за предаване на информация, която ще комуникирате. Необходимо ли е вашата процедура да има изброено оборудване и материали, за да може читателят да изпълни задачата? Колко стъпки ще трябва да опишете?
Сега вече сте готови да създадете своите политики и процедури. Внимателно изградете своите политики и процедури.
Съвети
-
Не забравяйте да редактирате документите си, когато приключите.
Внимание
Не предполагайте, че всички примери са добри примери.
Не копирайте дословно работата на някого, без да давате на автора авторство.
