Финансовите политики и процедури на църквите отдавна са спорни. Църквите трябва да се придържат към стриктни политики и процедури, за да уверят персонала и събранието, че техните дарения се обработват правилно, особено с чек-писане. При установяването на политики се проучват църковните подзаконови актове и конституция за съществуващите политики. Много църкви изискват добавките към църковните политики да се гласуват от членове на определена възраст.
политики
Правилата за писане на чекове, наричани още политики за изплащане на пари в брой, трябва да премахнат всякакви съмнения в умовете на хората ви. Чековата сметка на църквата трябва да поддържа минимален баланс по всяко време. Политиките могат да включват финансовия секретар, който пише чекове в определен ден от седмицата, да бъде подписан от секретаря и избран служител.
Проверките на определена сума, например $ 1000, трябва да изискват три подписа или одобрение от конкретно лице. Ако дадено лице поиска възстановяване, искането трябва да бъде подадено с квитанция и подпис на одобрителя. Ако са необходими кредитни карти, всички кредитни карти трябва да бъдат платени в края на месеца, за да се избегнат финансови разходи. Всички разходи, свързани с пътувания и бизнес развлечения, трябва да имат ясни насоки. Църковната финансова служба трябва да се възползва от всякакви банкови отстъпки, предлагани за ранно или изцяло плащане.
Процедури
Политиките са “какво” прави една компания, процедурите са “как”. Инвестирайте в счетоводна система с нестопанска цел. Много системи са достъпни специално за църкви и техните нужди. Процедурите трябва да включват изискването двама подписали лица за всички проверки, които са написани, за да се установи отчетност.
Един член на персонала може да управлява ведомостта, а друг може да го одобри. Главният финансов директор следва да преглежда всички отчети на главната книга (подробен списък на сделките) седмично или на всеки две седмици. В зависимост от начина, по който е създадена църквата, трябва да представяте своя съвет на дяконите или старейшините с подробни доклади за приходите и разходите всеки месец. Или финансовият директор, или дяконът трябва да съгласуват банковото извлечение с вашата счетоводна програма.
проблеми
Моделирайте политиките и процедурите на църквата след политиките и процедурите на компаниите с нестопанска цел, ако изобщо е възможно. Докато заплатите и обезщетенията трябва да бъдат поверителни, няколко души в борда трябва да решат какво да се плаща на пастора и персонала. Проверките никога не трябва да се пишат за „носител“ или „пари“. Проверките никога не трябва да се подписват преди да бъдат подготвени. Ако възникнат някакви проблеми или притеснения, трябва да потърсите съвет от дипломиран експерт-счетоводител.
