Създадено през 1970 г., Министерството на труда и здравеопазването на САЩ, или OSHA, осигурява надзор и гарантира, че американските работници имат достъп до безопасно и здравословно работно място. Регламентите на OSHA са приложими в различни работни условия, от индустриални и строителни зони до корабостроителници и морски терминали. Макар че това са най-очевидните места, където съществуват опасности на работното място, за работодателите е от съществено значение да признаят, че разпоредбите на OSHA, които се отнасят за опасни условия на работа, се отнасят и за привидно безвредното работно пространство в офиса.
Компютърни работни станции
Работните пространства на Office обикновено включват компютърни работни станции. Уебсайтът на OSHA предлага конкретни предложения за подобряване на здравето и безопасността на работниците в офис работното пространство. Например, от съществено значение е да се поставят компютърни работни места, за да се избегне отблясъците, причинени от лампи, светлини и естествена светлина от прозорците. Дългосрочната експозиция на отблясъците на компютърния екран може да доведе до редица здравословни проблеми, вариращи от обикновен дискомфорт до това, което Американската асоциация по оптометрия нарича "синдром на компютърното зрение".
Качество на въздуха
Качеството на въздуха е обща загриженост в работните помещения на офисите, тъй като работниците обикновено се намират в малка област, където въздухът може да застине. Различни фактори влияят върху качеството на въздуха в работното пространство на офиса. Правилната вентилация и циркулация на въздуха, както и контрол на температурата и влажността, имат потенциал да повлияят на здравето и безопасността на работниците. Според уебсайта на OSHA, условията в офиса трябва да осигуряват подходяща вентилация, за да се осигури достъп до адекватни нива на свеж въздух. Освен това, планиращите трябва да поставят офис мебели, за да се избегне излагането на работниците на непрекъснато „изхвърляне“ на екстремни горещи или студени въздух на едно място.
Опасни материали
OSHA изисква от работодателите да поддържат информационни листове за безопасност на материалите (MSDS) на всички служители, които могат да влязат в контакт с работното място. Информационният лист за безопасност трябва да включва информация относно правилното боравене и почистване на опасни материали; това включва опасни канцеларски материали като бяло и почистващи материали, които обикновено се използват в офис работното пространство. Работниците могат също така да рискуват излагането на вредни химикали и озон, излъчвани от компютри, лазерни принтери и друго периферно оборудване. Всички тези опасни материали са предмет на правилата на OSHA.
Работна позиция
Уебсайтът на OSHA предлага и специфични насоки за работните места, предназначени за предотвратяване на мускулно напрежение и мускулно-скелетни нарушения, често свързани с офисната работа. OSHA препоръчва работниците, които работят в седнало положение за дълги периоди от време, да се опитват да поддържат неутрална позиция, за да избегнат тези проблеми със здравето и безопасността. Например, трябва да подредите офис стол, така че раменете на работника да останат в отпуснато положение и ръцете да попадат естествено в страната на тялото.
