Въпреки мега църквите на Джоел Остийн, Т. Д. Джейкс и Рик Уорън, по-малките църкви все още са най-разпространени в Съединените щати. Макар че по-малките църкви не въвеждат многомилионния доход от мега църкви, те все още се считат за организации (често с нестопанска цел) и трябва да водят точни и последователни счетоводни записи за оперативни и данъчни цели. Много по-малки църкви нямат бюджетите да наемат счетоводен персонал или да използват сложен софтуер; въпреки това съществуват евтини начини за водене на точни счетоводни записи с малко компютърни умения.
Електронни таблици
Електронните таблици могат да бъдат икономически ефективен начин за водене на счетоводни записи за вашата църква. Excel таблици могат да бъдат създадени за изчисляване на месечни и годишни суми за десятъци, сметки, доставки (като литература за Библии и неделни училища) и дарения. Електронните таблици могат да бъдат отпечатани и разпространени като средство за предоставяне на документация или записи.
Quickbooks
Поради ниската си цена и лекотата на използване, QuickBooks се превърна в популярна програма за счетоводен софтуер за по-малки църкви, които получават значителна сума от дарения и безвъзмездни помощи. Неправителствената версия на QuickBooks предоставя на по-малките църкви възможност да направи следното: да следи както приходите, така и разходите, да създава писма за донори и да подготвя IRS форми 990, които се използват от организации с нестопанска цел за подаване на данъци. Също така, QuickBooks е съвместим с Microsoft Office програми като Word, Excel и Outlook.
Flockbase
Подобно на QuickBooks, Flockbase е софтуерна програма, която може да бъде закупена за изтегляне. Всъщност Flockbase е специално проектиран за малки и средни църкви. Църквите, които инвестират в софтуера на Flockbase, ще могат да групират дарения в депозити, да предоставят счетоводни отчети на членовете на църквата и да експортират депозити и извлечения в QuickBooks. Други характеристики включват способността да се документира личната информация на членовете на църквата (адрес, телефонни номера, рождени дни) и да се следи за пари, дадени от членовете на църквата. Както при Quickbooks, Flockbase може да бъде закупен за изтегляне. Файловете, които можете да изтеглите, трябва да бъдат запазени на твърдия ви диск и след това да бъдат инсталирани, като се отвори разделът "run", когато се появи.
