Счетоводството на базата на текущо начисляване и осчетоводяването на касова основа са двете най-често използвани счетоводни методи, използвани от американските компании. Счетоводното отчитане на текущо начисляване отчита транзакциите, когато възникнат, а счетоводната отчетност на касова основа регистрира транзакциите само когато паричните средства се прехвърлят. Хибридните счетоводни методи обикновено съчетават аспекти както от текущо начисляване, така и от касова отчетност, според операциите на компанията.
Правила за счетоводство на IRS
Според Службата за вътрешни приходи (IRS), компаниите трябва да съпоставят приходите и разходите с предпочитания от тях метод на счетоводство. Например, ако приходите се отчитат по метода на касова основа, разходите трябва да се записват по същия метод; Този принцип на съвпадение се отнася и за отчитане на приходите и разходите по метода на начисляването. Дружествата, които държат и продават материални запаси, са длъжни да използват метода на начисляване.
Хибридно счетоводство в практиката
Съгласно хибриден счетоводен метод, дружествата ще използват метода на начисляване, за да удовлетворят данъчните изисквания и метода на касова основа за всички други финансови транзакции. Вземанията и вземанията са единствените позиции, записани по метода на начисляването; A / P транзакциите се отнасят до инвентаризация, както се изисква от IRS. Финансовите транзакции като покупки на активи, работни заплати или капиталови инвестиции се отчитат по метода на паричните средства, отразявайки сделките, при които паричните средства се сменят.
Хибридни счетоводни ползи
Хибридните счетоводни отчети са от полза за компаниите, като им позволяват да записват сделките за продажби, когато възникнат, което прави прогнозите за прогнозите за бъдещите счетоводни периоди по-точни. Използването на метода на касова основа за други транзакции позволява на компаниите да следят отблизо своите пари в брой, като уверяват мениджърите, че разполагат с достатъчно парични резерви за ежедневни операции. Методът на касова основа също е по-лесен метод за записване на финансови транзакции, позволявайки на мениджърите на малките предприятия да записват финансови транзакции, без да наемат счетоводител.
Избор на счетоводен метод
При избора на счетоводен метод, фирмите трябва винаги да се консултират с счетоводна фирма, за да гарантират, че техният метод е приемлив и отговаря на всички изисквания на IRS. След като веднъж счетоводен метод бъде избран и подаден в данъчните служби, е много трудно да се промени счетоводният метод за данъчни цели.
