Министерството на транспорта провежда одити на безопасността или прегледи за спазване на изискванията за безопасност на всяка компания, която транспортира хора или материали, но особено опасни материали, за да гарантира спазването на правилата на Федералната администрация за безопасност на автомобилните превозвачи. Одитите проверяват водачите, оборудването и товара, които се транспортират. Дружеството трябва да покаже, че е в съответствие с оперативните процедури и воденето на документация.
Операции
Одиторът ще провери дали в дружеството присъства актуално копие от правилата за безопасност на федералните моторни компании и регламентите за опасните материали и че има служител, отговорен за спазването на разпоредбите.
За всички водачи и лица, отговорни за безопасността и спазването на изискванията, трябва да се съхраняват записи за обучението. Дневникът на водача трябва да се поддържа в продължение на шест месеца
Застраховане и докладване на злополуки
Дружеството трябва да покаже на одитора доказателство за застраховка „Гражданска отговорност”, подходяща за превозните средства и вида на превозвания товар. Освен това трябва да се води отчет за всички произшествия. Датата на произшествието, шофьорът, нараняванията и имуществените щети и всякакви разливи трябва да бъдат включени в регистрите. Документите за произшествия трябва да се съхраняват три години.
Квалификации на водача
Водачите трябва да са навършили 21 години и да имат валидна търговска лицензия. Тестването на наркотици и алкохол трябва да се извърши преди работа и след всяка авария. Изисква се и случайно тестване на наркотици. Тестването на наркотици и алкохол и протоколите от шофьорските работодатели от предходните три години трябва да се запазят, ако е възможно. Документите за управление на всеки служител трябва да се проверяват ежегодно и да се съхраняват във файл. Водачите трябва също да преминат медицински изпит на всеки две години, за да докажат, че са физически способни да отговорят на изискванията на работата. Тази документация трябва да се съхранява в досието на водача заедно с молбата на водача, сертификацията за пътни тестове и резултатите от проверката на фона.
Поддръжка на превозни средства
Одиторите проверяват данните за техническото обслужване на превозните средства за последните 14 месеца. За цялото оборудване се изискват годишни и периодични проверки от сертифицирани инспектори. Записите за ремонт също трябва да се съхраняват с инспекции. В допълнение, водачите трябва да проверят своите превозни средства в края на всеки ден. Тези записи трябва да се съхраняват 90 дни.
Опасни материали
Ако фирмата транспортира опасни материали, одиторът ще провери дали е в съответствие с правилата за опасни материали и че водачите са обучени по тези правила. Доставките за опасни материали трябва да се съхраняват и съхраняват правилно. Освен това компанията трябва да покаже на одитора, че следва процедурите за паркиране на опасни товари и за докладване на разлив на опасни материали.
