Възможността за изготвяне на оценка за вземанията в края на годината (A / R) помага на компаниите да събират бюджети или да прогнозират финансови отчети. Вземанията представляват продажбите на кредити, които компанията прави за своите клиенти, които са били таксувани, но все още не са платени от клиента. Да усетите колко много клиенти могат да дължат на компанията на кредит в края на годината помага на компанията да реализира нуждите на продажбите, разходите и паричните потоци, наред с други финансови показатели.
Какво е АКТБ?
Фирмите искат да знаят колко скоро ще получат парите си след продажбата на кредит на клиент. След като продажбата е извършена, но преди клиентите да изпратят чек за плащане, дружеството отчита неплатените салда на клиентите във финансовите си отчети в сметка АКП в баланса. Дружеството може да изчисли своя среден период на събиране (АКТБ), който показва управлението на средния брой дни, които фирмата изчаква, преди клиентите да платят сметките си - с други думи, докато дружеството събере по баланса на вземанията си.
Изчисляване на годината / A / R
За да изчислите вземанията в края на годината, не е необходимо да оценявате АКТБ на фирмата си. Вземете началния баланс на А / Р в началото на годината, плюс крайния баланс А / Р в края на всеки месец. Това ви дава 13 месеца баланс на A / R. Добавете тези и разделете общата сума с 13, за да получите средния баланс на А / Р за годината; използвайте това за фигурата си в края на годината. Използването на баланса всеки месец като част от изчислението на осредняване ви позволява да отчитате колебанията в A / R поради по-натоварените продажби през определени месеци, като например коледния празник.
Изчислете АКТБ
Сега, след като сте изчислили средния баланс на A / R за края на годината, можете да го използвате, за да изчислите ACP на вашата компания и да разберете връзката между тези цифри. За да се изчисли АКТБ, първо трябва да се изчисли общата сума на продажбите на компанията за цялата година, направена на клиентите, но само тези, направени на кредитни условия. За бюджет или прогноза бихте могли да използвате номерата на кредитните продажби от предходната година като отправна точка, а след това фактор за известно нарастване, за да достигнете до прогноза за текущата или предстоящата година.
За да решите за ACP, използвайте следната формула:
ACP = 365 дни ÷ А / R съотношение на оборота
Където коефициентът на оборота A / R = (Годишни продажби на кредити A Средна A / R)
Можете също така да изчислите ACP по-просто:
ACP = Среден баланс A / R ÷ Средни кредитни продажби на ден
Където средните кредитни продажби на ден = (Годишни продажби на кредити. 365).
Какво разкрива АКТБ относно вземанията
По-нисък АКТБ е благоприятен и показва, че бързо събирате вземанията си. Например, ако изчислението на АКТБ е 30, това означава, че фирмата ви събира средно фактурите за вземания по сметки в рамките на 30 дни. Една компания може също така да установи, че макар да издава фактури с условия за плащане на нето 30 (което дава на клиента 30 дни за плащане), изчисленията на АКТБ показват, че на клиентите е било отнемало 45 или повече дни за плащане. Това може да повлияе на паричния поток и способността на компанията да плаща сметките си, ако не се плаща достатъчно бързо от клиентите си.
