Край на годината на една компания може да бъде края на календарната година, 31 декември, или края на фискалната година, който е всеки друг ден освен 31 декември. Когато това се случи, трябва да затворите книгите за годината. Това е процес на преразглеждане на шест различни кредита или дебити и той затваря сметките за приходи и разходи до нула, за да започне следващата година. Също така възстановява приходите и загубите до нула, за да започне следващата година.
Намерете главната си книга и добавете всички сметки за приходи, разходи, печалби и загуби. Не свързвайте заедно дебитите и кредитите. Така че ще имате шест различни сметки с различни баланси. Ще имате баланс на приходите от кредит, баланс на кредитните разходи, баланс на кредитната печалба, баланс на дебитните приходи, баланс на дебитни разходи и баланс за дебит.
Дебит салдото на приходната сметка с кредитно салдо и кредит в същия размер, както е в "Обобщение на доходите". Като дебитирате тази сума, намалявате кредитното салдо по сметката до нула и премествате тази сума в сметка, наречена "Резюме на приходите".
Дебит салдото по сметката с кредитен баланс и кредит в същия размер, както е в "Обобщение на доходите". Като дебитирате тази сума, намалявате кредитното салдо по сметката до нула и премествате тази сума в сметка, наречена "Резюме на приходите".
Дебитира всички разходни сметки по сметка с кредитен баланс и кредитира сумата на "Резюме на приходите". Тъй като обикновено разходите са кредити, това са "контра-сметки". Като дебитирате тази сума, намалявате кредитното салдо по сметката до нула и премествате тази сума в сметка, наречена "Резюме на приходите".
Кредитирайте сметката за разходи с дебитно салдо и дебитирайте сметката "Резюме на приходите". Като дебитирате тази сума, намалявате кредитния баланс до нула и премествате сумата на сметка, наречена "Резюме на приходите".
Дайте на сметката за приходите дебитно салдо и дебитирайте профила "Резюме на приходите". Тази сметка на приходите също е "контра-сметка". Като дебитирате тази сума, намалявате кредитния баланс до нула и премествате сумата на сметка, наречена "Резюме на приходите".
Заверете сметките за загуби, които имат дебитно салдо, и дебитирайте профила "Резюме на приходите". Като дебитирате тази сума, намалявате кредитния баланс до нула и премествате сумата на сметка, наречена "Резюме на приходите".
Нетната сума на общите дебити и кредити в сметка „Резюме на доходите“. Това е вашият доход или загуба за годината.
Дебит "Резюме на доходите" и кредит "Задържани приходи", ако имате печалба за годината. Кредит "Задържани приходи" и дебит "Резюме на доходите", ако имате загуба за годината. Не забравяйте, че сте определили печалбата или загубата в Стъпка 8.
Дебит "Неразпределени печалби" и кредити "Дивиденти" от всички суми на дивиденти, изплатени през предходната година. Това възстановява стойността на "Дивидент" до нула.
Съвети
-
Не забравяйте, че когато дебитирате или кредитирате сметка, докато закривате записи, винаги дебитирайте или кредитирайте пълната сума в сметката. Това е така, защото когато затворите сметката, искате сметката да има нулев баланс след това. Това възстановява акаунта, така че можете да започнете да следите приходите си следващата година.
