Термините „счетоводство” и „ведомост” често се разменят в бизнеса. „Счетоводна отчетност“ е термин, използван за описание на частта от бизнеса, която обработва всички финансови транзакции и парични потоци на бизнеса. “ТРЗ” е действие за подготовка на заплатите на служителите, което е единствена задача на целия счетоводен отдел. Счетоводството и работната заплата имат две отделни функции и цели в бизнеса, които трябва да бъдат определени, за да имат функционален счетоводен отдел.
Функция за отчитане
Функцията на счетоводния отдел е да следи и поддържа парите, които идват и излизат от бизнеса. Отделът е отговорен за записването на всички транзакции за проследяване на разходи и покупки, за водене на финансови отчети и за изготвяне на финансови отчети, извършване на одити в рамките на бизнеса, когато е необходимо, и за подготовка на компанията за данъчно време. Мениджърът на счетоводния отдел трябва да отчита счетоводните проблеми или бюджетните проблеми с управителния съвет, особено ако бюджетът засяга развитието на продукта или отделните проекти, които са активни в момента.
Счетоводни цели
Счетоводният отдел ще има набор от цели, към които работят служителите. Общите счетоводни цели включват обработка на работната заплата на служителите на компанията, проследяване на всички покупки, направени за управление на бизнеса, проследяване на всички отчети за продажби и приходи, разглеждане на финансовите отчети за намаляване на финансовите грешки и справяне с различните финансови бюджети на компанията.
Функция за заплати
Обработването и подготовката на работната заплата за служителите на бизнеса е само една задача на счетоводния отдел. ТРЗ е акт на подготовка на заплатата на всички работещи служители в бизнеса. Това включва и бонус плащания и комисионни от продажби. Счетоводителят трябва да събере общия брой отработени часове за всеки служител и да умножи сумата с почасовото възнаграждение на служителите. Това трябва да се прави два пъти месечно, така че заплатите на служителите да са навреме.
Цели за заплати
Служителят, който се занимава със задачите за заплати в счетоводен отдел, трябва да следва специфични процедури и да работи за поставените цели. Общите цели на възнагражденията включват поддържане на часовете и плащанията на служителите, изчисляване на комисионни и бонуси, изготвяне на данъчни плащания за всяка заплата и отпечатване на отчети за заплатите за главния бюджет и бюджета на разходите. Тези бюджети се изготвят от счетоводния отдел за собственика на бизнеса или управителния съвет.
