Счетоводната терминология описва специфични събития. Подценяването и преувеличаването са два термина, които описват неточността на счетоводните данни. Счетоводителите използват тези условия предимно при прегледа на финансовите отчети. Условията се отнасят и за други ситуации, които често се намират в главната книга на дружеството или в списанията на дъщерните дружества. Счетоводните грешки могат да заблудят потребителите на финансовите отчети при вземането на решения.
Занижени дефинирани
Занижените суми показват, че отчетената сума не е правилна и отчетената сума е по-малка от действителната сума. Например, един счетоводител може да публикува изявление, в което се казва, че сметката за запасите на компанията има занижен баланс. Това показва, че отчетеното салдо - например 13 000 щатски долара - всъщност трябва да бъде 15 000 долара. Две сметки ще имат тази грешка, тъй като счетоводството за двойно счетоводство изисква два сметки да бъдат във всеки запис, счетоводител, в главната книга.
Преувеличено определено
Преувеличаването е обратното на заниженото в счетоводната терминология. Счетоводителите използват този термин, за да опишат неточен отчетен размер, който е по-висок от реалната сума. Използвайки предишния пример за инвентаризация, счетоводителят определя баланса от $ 17,000; балансът обаче трябва да бъде 15 000 щ.д., което води до преувеличена сума. Друг акаунт също ще има грешка, поради изискванията за двойно счетоводство.
изследване
Когато счетоводителят намери занижен или преувеличен баланс, той трябва да проведе проучване, за да открие грешката. Различните типове грешки могат да създадат тези грешки. Двойно попълнените записи, транспонираните номера или неправилните суми, въведени в главната книга, често са най-често срещаните грешки. Две сметки ще имат грешката, което ще накара счетоводителя да открие двете страни на записа.
корекция
Коригирането на занижената или преувеличена сметка не е много трудно. Счетоводителят трябва да обърне неправилното въвеждане. Необходими са нови изчисления, за да се определи точната сума за вписване в сметките. Счетоводителите се нуждаят от документи, за да докажат валидността на вписването, преди да направят корекцията. В някои случаи счетоводителят може да се нуждае от мениджър, който да разреши корекцията, за да се гарантира, че тя е точна и валидна за влизане в главната книга.
