За да се управлява бизнес и дори някои домакинства, е необходимо да се водят добри записи за всички финансови събития. Това означава докладване на неща като доходи и разходи за цялото дружество, разделение на компания, семейство или член на семейството. Този вид водене на финансови отчети се нарича счетоводство.
Идентификация
Счетоводството води до поддържане на точни и актуални финансови отчети. Това означава да се отчитат парите, които се изплащат на бизнеса, както и парите, които бизнесът харчи. В семейството счетоводството може да означава докладване на доход, който се получава седмично или месечно, както и разходи.
функция
Счетоводството може да бъде толкова просто, колкото да пишете приходи и разходи в книгата или толкова сложно като въвеждането на информация, използвайки счетоводен софтуер. У дома един член на семейството може да бъде определен да се грижи за счетоводните задачи. В бизнеса обаче може да бъде много по-важно, че записите са точни. Като такива, много фирми използват специализирани програми за счетоводство на компютри, които правят воденето на точни записи далеч по-лесно. Тези програми също така улесняват анализирането и отпечатването на записи, когато е необходимо.
Ползи
Счетоводството може да помогне на компанията да управлява паричния си поток и да има добър поглед върху печалбите и загубите. С тази информация, която е лесно достъпна, една компания може лесно да прави планове въз основа на текущи и минали финансови резултати.Също така, счетоводството позволява на компанията да остане в крак с това къде отива всеки център, който идва в компанията, намалявайки шансовете някой да може незаконно да задържи част от парите си за себе си. Въпреки това, една от най-важните причини за счетоводството е Службата за вътрешни приходи. Тази агенция изисква всички предприятия, дори малки и домашни, да водят точни записи. Държавните и местните данъчни агенции също имат тези изисквания и има строги финансови санкции за тези, които не изпълняват изискванията.
Съображенията
Документите, генерирани от счетоводството, често влизат в действие в данъчното време. Дружеството може да използва своите точни записи, за да определи колко данъци трябва да плати на различните данъчни агенции. Ако една от агенциите открие несъответствие в данъчната декларация, тогава компанията може да се обърне към тези записи, за да докаже цифра. Това може дори да работи за индивидуално и семейно счетоводство, тъй като такива неща като благотворителни дарения и заплати за домакинствата могат да бъдат проследявани по този начин.
Предотвратяване / Решение
Бизнес, който има много приходи и разходи, може да наеме професионален счетоводител, за да осигури услуги за водене на записи. Често счетоводителят работи в помещенията на компанията, въпреки че някои книжари работят от дома си или от външен офис. Професионалните букмейкъри обикновено са добре запознати с данъчните изисквания, което може да даде предимство на бизнеса пред компаниите, които се опитват да разберат тези неща сами. Освен това, много професионални букмейкъри имат задълбочени познания за най-популярните счетоводни програми за бизнеса, което им улеснява да разберат вече установените счетоводни процедури на фирмите, които ги наемат.
