Законът за семейството и медицинския отпуск, федерален закон, който позволява на служителите да отделят време за работа за медицински състояния и специфични семейни проблеми, включва правила и разпоредби за обхванатите работодатели. За да следвате тези федерални указания, собствениците на малки предприятия трябва да се запознаят с основните задължения на работодателя, тъй като те се отнасят до ползите от FMLA.
Размер и местоположение
Малките предприятия, които работят 50 или повече служители, могат да бъдат обект на разпоредбите на FMLA. Правилата на FMLA изрично посочват, че 50-те или повече служители трябва да работят в рамките на 75 мили един от друг, за да се изисква от бизнеса да спазва FMLA. За бизнес с множество места разстоянието играе важна роля. Да предположим например, че малък бизнес работи на две места, които са на разстояние 100 мили. На едно място има 20 работници; другият има 35. Въпреки че във фирмата работят повече от 50 работници, правилата на FMLA не определят този бизнес като покрит работодател поради разстоянието между двете места.
Задължения на работодателите
За предприятията, които подлежат на указанията на FMLA, от работодателите може да се изиска да попълнят документи за обезщетения на служителите и да се справят с доставчиците на здравни услуги, за да потвърдят сертифицирането и да поискат повторна сертификация. Работодателите също така са отговорни за разрешаване на работниците да се върнат на работа след отпуск по FMLA.
Работни разписания
След като се върне на работа, служителят може да бъде ограничен в броя часове, през които може да работи в планиран период. Ако едно медицинско състояние не й позволява да работи извънредно часовете, които бизнесът изисква, служителят, отговарящ на условията, може да вземе отпуск по FMLA за допълнителните часове. Очаква се работодателят да планира извънреден труд без пристрастие към служители, които се нуждаят от отпуск по FMLA и не може да принуди служител да работи по-дълги часове, ако е покрито медицинското й състояние.
Искания за работодатели
По време на отпуск за отсъствие на ФМПО, работодателят може да поиска от доставчиците на здравни услуги повторна сертификация, ако работникът е бил изключен от работа за повече дни, отколкото първоначално е бил удостоверен. Ако даден служител трябва да вземе продължителен отпуск, работодателят има право да поиска повторно сертифициране на интервали от шест месеца. Работодателят може също така да изиска от служителя да използва натрупания платен отпуск, като например отпуск по болест и почивка, докато е на работа.
организации с нестопанска цел
От неправителствените организации, включително тези с религиозна принадлежност, може да се изисква да спазват указанията на FMLA, ако участват в дейности, които засягат търговията, според администрацията за стандартите на щатския департамент по труда. В предишни съдебни решения се посочва, че религиозните организации с повече от 15 служители вероятно ще засегнат търговията в някаква форма. По този начин тези, които имат 50 или повече работници за целите на FMLA, обикновено трябва да спазват разпоредбите на FMLA. Освобождаванията са предоставени само на организации чрез съдилищата.
