След като наемете нови служители, те влизат във вашия офис и започват да преминават през нова програма за наемане или нова ориентация на служителите. Програмата е предназначена да запознае служителите с вашата компания и техните отговорности. Те са 10 ключови теми, които трябва да обхванете по време на сесиите за ориентация на служителите, независимо дали новият Ви служител е служител на първо ниво или част от вашия управленски екип.
Цели и очаквания
Работодателите трябва да отделят време за обсъждане на целите и очакванията на служителите си по време на тяхната ориентация на служителите. През това време обсъдете техните длъжностни характеристики, но им предоставете специфични задачи, които трябва да изпълнят в своите роли. Работете със служителите за разработване на конкретни, измерими, постижими, реалистични и навременни цели.
Компенсации и обезщетения
Въпреки че може би сте обсъдили заплатата с новия си наем, напомнете й за заплатата, която планирате да платите, датите на плащане на компанията и опциите за плащане. Прегледайте здравната застраховка, дългосрочните увреждания, възстановяването на такси за обучение и всички други ползи, които предлагате след изпитателния срок на служителя.
Работни часове и почивки
Докато компаниите все по-често приемат гъвкаво работно време, все още е важно да се организира график с нови служители. Нека да разберат кои работни часове ви очакват да работят, както и времето за обяд и почивка.
Кодекс за поведение и етика
Вашият кодекс за поведение вероятно съществува в наръчника на вашата фирма и е пълен с информация за мисията, ценностите, очакванията на служителите на фирмата и отговорността към служителите и клиентите. Тя може да обхваща политики за тормоз и дискриминация и да дава последици за служителите, които нарушават правилата.
Технологични политики и процедури
Технологичните политики и процедури са все по-важни в компанията, тъй като популярността на социалните медии се увеличава, виртуалните и гъвкави възможности за заетост се увеличават и работодателите поставят по-голям акцент върху неприкосновеността на личния живот и подходящите оповестявания. Позволете на служителите си да знаят паролите, от които се нуждаят, за да получат достъп до електронната си поща, онлайн листи за времето, интранет, фирмен блог и други уеб-базирани програми, които вашата компания използва. Оставете им да разберат политиката си за социални медии и последствията от злоупотребата с технологията на компанията.
Програма за подпомагане на служителите
Когато служителите са засегнати от лични или свързани с работата проблеми, те могат да поискат съвет от трета страна. Нека новите ви служители знаят за вашата програма за подпомагане на служителите и как тя може да им бъде от полза за тях и техните семейства. Напомнете им, че е поверителна.
Обиколка на сградата
От намирането на копирна машина до намирането на зоната за чакане и стаята за почивка, новите служители трябва да получат обиколка на сградата. По време на турнето, отделете малко време, за да въведете нови служители на техните нови колеги.
График за обучение
Освен че се ориентират, новите служители обикновено получават обучение, за да се уверят, че знаят как да изпълняват основните функции на своята работа и могат да използват технологията на компанията. Ако имате план за обучение или график, отпечатайте копие и го дайте на служителя, но и му изпратете напомняния за срещи, които той може да добави към своя онлайн календар.
Споделете вашия опит
Новите служители често са притеснени в първите си дни, страхувайки се, че ще направят пагубни грешки или ще пропуснат да впечатлят новите си колеги, или се чувстват, че не знаят откъде да започнат. По време на ориентацията, нека нови служители да разберат защо сте решили да работите за компанията, колко дълго сте били в компанията, преживяванията през първата седмица, успехите и начина, по който сте го направили чрез неблагоприятни обстоятелства.
Забележителности в района
Важно е да информирате служителите за близките магазини, ресторанти и фирми, за да могат те да се адаптират към средата, в която се намира вашият бизнес. Можете да предложите любими места за закуска и обяд, места за забавления, химическо чистене, аптеки, банки и супермаркети, в случай че служителите трябва да изпълняват поръчки по време на обедните си паузи.
