Бизнес предложенията представляват документи, които очертават всяко изследване или идеи, които се отнасят до определена тема. Например, бизнес предложение, което обсъжда нов продукт, ще включва бюджета, необходим за стартирането на продукта, списък на хората, които ще отговарят за разработването на продукта и план, който обяснява как ще бъде пуснат продукта. Цялата тази информация е много полезна при вземането на изпълнително решение.
Нови подходи
Бизнес предложенията често се създават от ключови играчи в бизнеса. Докато едно по-малко предложение може да се създаде в по-малък бизнес, няколко предложения са написани в по-големи корпорации. Всяко предложение може да бъде написано от различни ръководители или мениджъри, за да се получи колекция от свежи идеи и перспективи. Бизнес предложенията са написани, за да предоставят идеи или подходи към система или проект, които може да не са разработени от ръководителите на компанията.
Бюджет на проекта
Чрез очертаване на целия проект или идея в предложението може да се създаде бюджет, така че ръководителите да видят колко ще струва да се планира, да го създаде, да го разработи и изпълни. Например, компанията може да иска да създаде нов продукт, използвайки нови материали. Предложението трябва да очертае колко ще струват новите материали, колко ще струва разработването на продукта и колко трябва да се продава, за да покрие производствените разходи и да реализира печалба. Общият бюджет трябва да бъде конкретен, така че компанията да не се сблъсква с никакви разходи или такси за изненада по пътя.
Идентифицирайте проблемите
Друга полза от създаването на доклад за бизнес предложение е да получите широк преглед на целия процес. За да продължи в последния пример, предложението за продукт може да покаже, че е завършен пълен бюджет и че ключовите играчи са избрани за завършване на продукта, но не са разгледани маркетингови стратегии. Ръководителите ще прочетат предложенията и ще набележат всички раздели, които не са завършени и се нуждаят от допълнително внимание, за да може предложението да бъде разгледано напълно.
Ползи за проекта
В края на всяко предложение авторът включва списък с положителни резултати, които компанията ще изпита или спечели, ако предложението бъде прието и изпълнено. Въпреки че прогнозите или продуктовите ползи често са само надеждни прогнози, постигнати чрез изчисляване на продажните цени, продуктовите тенденции и производствените такси, те често се изчисляват така, че да отразяват реалистични резултати.
