Проследяването на паричните потоци, фактурирането и кредитните линии се отнасят до счетоводството. Счетоводителите трябва да разрешават несъответствията, възникващи във фирмените сметки, и да улесняват комуникацията, свързана с финансите, между другите членове на персонала, за да се гарантира, че информацията се подава изцяло и точно във фирмената книга. Въпреки че има някои ясни предимства за счетоводството, практиката има недостатъци, които могат да повлияят на ефективността и рентабилността на компанията.
Правно задължение
Едно от предимствата на счетоводството е, че отговаряте на правно задължение да поддържате финансови отчети за вашата компания. Бизнесът не е законно разрешен да работи „под масата“, така да се каже. Трябва да проследявате и документирате приходите и разходите, за да плащате подходящи данъци всяка година. Неосъществяването на фирмени книги може да доведе до санкции от страна на правителството, ако сте одитирани и поискани да представите доказателства за бизнес транзакциите на фирмата ви.
Отчетност и прозрачност
Друго предимство на счетоводството е отчетността и прозрачността. Счетоводството създава отчетност пред клиентите, тъй като можете да търсите предишни транзакции, за да проверите цените или направените плащания. Той също така създава отчетност сред бизнес партньорите, тъй като упълномощените партньори могат да имат достъп до фирмените книги, за да прегледат приходите и разходите, или да сканират за сигнали, че парите се използват или докладват по неподходящ начин. Счетоводството създава по-голяма прозрачност; компаниите могат да отворят своите книги пред потенциални инвеститори, които се интересуват от документиране на финансовото здраве на бизнеса.
Данни
Счетоводството създава твърди данни, които собствениците на предприятия могат да използват, за да вземат информирани решения за разширяване, намаляване на разходите или изваждане на допълнителни кредитни линии. Вместо да правят обобщени, субективни мнения относно това дали компанията „се справя добре“ или „забавя“, съответните страни могат да посочат тенденции нагоре или надолу, като използват примери от долния ред и проследяване на печалбата. Данните от счетоводството могат да се използват, за да се оправдае затварянето на място в магазина, наемането на допълнителен служител или разширяване, за да се включат допълнителни продукти.
път
Един недостатък, свързан със счетоводството, е времето. Събирането на финансови отчети, проучването на несъответствията в регистъра и проследяването на грешки може да отнеме часове, дори и с автоматизиран компютърен софтуер. Отнема време, за да се поддържат книгите чрез добавяне на нова информация, а също така е необходимо време за ефективно анализиране на счетоводните записи, за да се вземат финансови решения.
цена
Цената е друг недостатък, свързан със счетоводството. Наемането на външни счетоводни услуги може да бъде скъпо за по-малките компании, въпреки че може да е по-евтино от наемането на определен счетоводител на пълен работен ден. Закупуването на счетоводен софтуер за вашата компания също може да бъде скъпо, особено след като те трябва да бъдат актуализирани и заменени с по-нови версии.
неточности
Друг недостатък на счетоводството е свързан с неточности. Случайните неточности все още могат да доведат до загуба на време и пари, защото те трябва да бъдат идентифицирани и коригирани. Умишлените неточности на ненадеждни служители или бизнес партньори могат да доведат до „сготвени книги“, които могат да се разглеждат като бизнес измама или укриване на данъци от правителството. Наемането на одитор за преглед на счетоводните ви записи може да помогне за идентифицирането на тези проблеми.
