Стандартите, определени от администрацията по безопасност и здраве при работа, изискват от работодателите да изготвят писмени програми, обхващащи специфични теми, свързани със здравето и безопасността. В допълнение към тези задължителни документи, OSHA препоръчва на работодателите да инициират персонализирана програма за превенция на рани и заболявания, която посочва фирмената политика относно образованието на служителите, идентифицирането и превенцията на опасностите, оценката на програмите и ролята на ръководството и служителите в безопасността на работното място.
Сглобяването на всички политики, свързани с безопасността, в наръчника за безопасност дава възможност за лесна справка и актуализиране. Освен това, когато се представят на инспектор за инспекция за съответствие на OSHA, това може да доведе до намаляване на наказанието.
Необходими планове
Въпреки че строителството, здравеопазването и морската индустрия имат специфични рискове на работното място, ръководствата за безопасност за повечето работодатели трябва да включват програми за превенция на заболявания и травми за всяка от тези 6 теми, които се отнасят за тях:
- План за контрол на експозицията на патогени в кръвта
- План за действие при извънредни ситуации
- Lockout / Tagout
- План за безопасност на съобщенията за опасност
- Програма за опазване на слуха
- Дихателна защита
Контрол на експозицията на патогени в кръвта
Стандарт 1910.1030 обяснява изискването на OSHA за програма за безопасност на кръвопреливни патогени. Писменият план на вашата компания за защита на служителите от опасности от телесни течности трябва да документира:
- Списък на работните места с риск от експозиция,
- Списък на всички задачи и процедури, изпълнявани от служителите на тези работни места
- Лични предпазни средства и облекло, които да се използват
- Свързани теми за обучение и политика за обучение
- Наличие на ваксинации срещу хепатит В
- Методи и контейнери за изхвърляне
- Приложими етикети или знаци
- Препоръчителни процедури за изпълнение на задачи за минимизиране на експозицията
- Процедури и докладване след експозиция
OSHA предлага план за контрол на експозицията на патогени, който може да се адаптира към вашата организация.
Авариен план
Планът за действие при спешни случаи, вашето ръководство за безопасност трябва да отговаря на стандарт 1910.38. Аварийната готовност гарантира, че служителите знаят какво да правят, къде да отидат и кой отговаря, когато трябва да евакуират сградата си. Малките предприятия с по-малко от 11 служители трябва да има план за действие при извънредни ситуации, но може да го предаде устно, а не писмено. 10-стъпният e-инструмент на OSHA може да ви помогне да създадете основен план за действие при извънредни ситуации, който отговаря на стандарта, като уточнява:
- Евакуационни стъпки и задачи за аварийно излизане
- Процедури за докладване
- Посещението след евакуация за всички
- Стъпките, които управителите на заводите трябва да предприемат
- Възлагане на ключови контакти за безопасност и първа помощ и техните задължения
Контрол на опасната енергия
Ако вашето съоръжение разполага с какъвто и да е вид оборудване или машини, които се обслужват, като например голям уплътнител за боклук, се нуждаете от политика на блокиране / маркиране в ръководството за безопасност, за да съответства на стандарта OSHA 1910.147. Планът ви трябва да е насочен към три ключови елемента:
- Специфични процедури за изключване на устройствата, включително оторизиран персонал, маркиране и поставяне на необходимата брава, за да се предотврати неволно използване на машината по време на поддръжката
- Периодично провеждане на проверки за проверка на качеството на инструмента и гарантиране, че служителите разбират и следват процедурите
- Възложена отговорност за обучение на служители, съдържание за обучение и календарен клас
Обучителната програма за онлайн заключване / маркиране на OSHA е добра референция за малкия бизнес.
План за безопасност на съобщенията за опасност
Образецът на OSHA за комуникационен план за опасност, който отговаря на стандарт 1910.120, служи като шаблон, който можете да персонализирате за вашия бизнес. Вашата комуникационна програма за опасност трябва да се отнася до етикетирането на контейнери, достъпа до информационния лист за безопасност и поддръжката и обучението, в допълнение към установяването на насоки за периодични прегледи, за да се гарантира, че информацията е актуална. Например списъкът на химикалите и опасните вещества, открити във вашето съоръжение, трябва да се промени, когато сменяте продуктите.
Програма за опазване на слуха
Излагането на професионален шум застрашава благосъстоянието на служителите. Ако вашите работници са изложени на 85 dBA в продължение на осем часа - или 90 dBA за строителни работници - вашето ръководство за безопасност се нуждае от програма за опазване на слуха. OSHA препоръчва планът ви да включва идентифициране на риска, мониторинг на шума, тестване и наблюдение на политиката за слухови служители, слухови предпазни средства и обучение на работниците за защита на слуха.
Дихателна защита
Стандартно 1910.134 изисква да имате програма за защита на дихателните пътища, когато служителите ви могат да бъдат изложени на вредни пари, прах, спрейове, мъгла, дим или мъгла. Включете критерии за избор на респиратори и как служителите ще бъдат обучени за тяхното използване и поддръжка. Вашият план трябва да обхване и правилното поставяне, да посочите администратор на програмата и да очертаете стъпките за оценка на програмата.
