Добре изработен законопроект или фактура, за вашето боядисване работата ви помага да получавате заплащане навреме и давате на вашия бизнес професионален имидж. Той също така прави запис водене бриз.
Създайте фактурата
Изберете софтуерна програма, за да направите фактурата си. Безплатен софтуер за фактури е достъпен от уеб услуги като Wave Accounting и Invoiceto.me. Друга възможност е да направите фактурата си в програма за текстообработка като Microsoft Word.
Съвети
-
Използвайте шаблон за фактура, като този от BuckleUp Studios, за да получите представа как трябва да изглежда сметката ви.
Каквато и услуга да използвате, уверете се, че думата фактура е видно на върха на сметката така че вашият клиент разбира какво е документът.
Добавете лична информация
В горната част на фактурата напишете името на Вашия бизнес, както и неговия адрес, имейл адрес, уебсайт и телефонен номер. Това улеснява Вашия клиент да се свърже с Вас, ако има въпроси. Ако не сте се регистрирали за DBA или сте едноличен собственик, използвайте личното си име вместо име на фирма.
Съвети
-
Ако имате лого за бизнеса си с живопис, добавете го над или до личната си информация, за да изглежда фактурата по-професионална.
Под личната ви информация напишете името на фирмата или лицето, което фактурирате. Ако сте работили с конкретно лице, напишете "грижи за" или "℅" и името на лицето под името на фирмата.
Добавяне на информация за фактурата
Под или до личната информация, създайте раздел за данни за фактури. Включете датата на фактурата, датата на плащане и номера на фактурата. Тези подробности определяне на очакванията на клиентите и ще ви помогне да съгласувате плащанията на клиентите с фактурата.
Запишете данните за плащане
Създайте договорена покупка, описваща всяка услуга за рисуване, която сте извършили за клиента. Например, можете да напишете "услуги за боядисване на екстериор", "услуги за интериорни бои" или "услуги за оцветяване на офиси".
До описанието напишете коефициент на картина и извършената работа. Ако таксувате по час, напишете броя на часовете, които сте отделили, и часовата ставка. Например, Вашата договорена покупка може да се чете: "Услуги за боядисване на екстериор, 5 часа на 50 долара на час _." Ако сте установили обща цена в началото на договора, напишете "фиксирана такса".
От дясната страна на всяка договорена покупка посочете общата сума за всяка договорена покупка. В долната част на раздела за фактуриране сумата на сумата на всяка договорена покупка за общата сума на фактурата.
Добавете Коментари и Условия
Добавянето на допълнителни подробности към фактурата увеличава шансовете ви за получаване на плащания бързо и безпроблемно. Под раздела за таксуване, посочете условията за плащане за фактурата, Например, можете да напишете "Net 30", което означава, че плащането се дължи 30 дни от датата на фактурата. Можете също така да отбележите всички такси, които оценявате за забавено плащане.
В раздела за коментари обърнете внимание на опциите за плащане на клиентите. Един ясен и конкретен коментар може да бъде „Моля, изпратете плащането с чек на името и адреса, изброени по-горе“. Можете да включите и специални бележки към клиента в този раздел. Ако няма какво да се отбележи, прост коментар като "Благодарим ви за бизнеса ви" добавя благотворно докосване.
