Създаването на ефективен пакет от конференции е от съществено значение за поддържането на гладкото протичане на конференцията на жените. Докато идеята за създаване на конферентен пакет може да е обезсърчаваща в началото, е възможно да се създаде изчерпателен документ, който включва жизненоважната информация за вашата конференция на жените, включително основен преглед на конференцията, секции с дневен ред и бележки. Чрез внимателно планиране и правилно изпълнение може да се създаде професионален пакет за конференции на жени от всякакъв вид.
Елементи, от които се нуждаете
-
Графична хартия
-
компютър
планиране
Решете кои елементи от вашата конференция на жените ще трябва да бъдат подробно описани в писмен вид за вашите делегати. Помислете например за графика на събитията и основните лектори. Имайте предвид незначителни, но важни детайли като напр. Указания, информация за паркинга и местни ресторанти, ако на конференцията не се сервира храна.
Начертайте графика на вашата конференция на графична хартия от началото до края. Графикът на събитията, независимо дали вашата конференция за жени ще продължи един ден или една седмица, е най-важният елемент от вашия пакет. След като бъде начертана, дневният ред на Вашата конференция е готов. Програмата на конференцията ще бъде елементът от пакета, който най-често се преглежда от делегатите.
Предвидете размера на пакета си. Имате груба представа колко страници ще трябва да предадете цялата информация успешно. Имайте предвид, че понякога е по-добре да се предостави минимално количество писмена информация в пакет от конференции, за да се избегне претоварването на делегата. Не забравяйте да оставите празни или подредени страници, където делегатите могат да запишат собствените си бележки.
Екзекуция
Въведете информацията, която възнамерявате да включите в пакета си и форматирайте страниците съвместно. Избягвайте да използвате твърде много шрифтове или ненужни символи; те ще служат само за отвличане на вниманието. Основната цел на пакета от конференции на вашите жени е да информирате делегатите и да подобрите тяхното преживяване, затова се уверете, че вашият пакет е информативен преди всичко.
Отпечатайте всяка страница от пакета. Поставете страниците в ред според времевата линия на конференцията. Програмата на конференцията трябва винаги да бъде или първата или втората страница на пакета, в зависимост от това дали включвате или не думата на приветствието. Уверете се, че всяка страница е номерирана, така че ако страниците се смесват, те могат лесно да бъдат пренаредени.
Съберете пакета си. В зависимост от бюджета и стила на вашата конференция на жените, можете да изберете да направите това сами или да го направите професионално. Ако решите сами да съберете пакета, най-добрият подход е единичен скоба в горния ляв ъгъл, който позволява на делегатите лесно да прелистват всяка страница. Ако бюджетът ви позволява да пакетирате професионално, спираловидното свързване е най-удобният вариант. Повечето центрове за копиране могат да предоставят тази услуга.
