Спонсорството се различава от даренията за благотворителност в един основен аспект: спонсорът има равен, ако не и по-голям интерес към ползите, които получава от предоставянето на финансова подкрепа на каузата. Това ще ви помогне да структурирате пакета си за спонсорство, за да постигнете най-добри резултати. Целта на спонсорския пакет е да представи професионален образ на вашата организация и дейности, за да убеди потенциалния спонсор да се свърже с вас. За да мотивирате действителната подкрепа, трябва да предоставите ясна и обширна информация за видимостта, която спонсорът печели, като допринасяте за вашата организация.
Разделете пакета си на две части. В една част предоставете информация за вашата организация и причината, за която търсите помощ. В другата част, обсъдете конкретни подробности за това, как спонсорът има полза, като ви подкрепя.
Напишете кратко описание на вашата компания и нейните услуги, с подробности за операциите си. Включете най-важните части от мисията и визията си, за да подготвите резюме, което е под две страници. Това трябва да съдържа информация, която е всеобхватна и закачлива, за да накара потенциалния спонсор да прочете цялото предложение.
Предоставете подробности за вашите предишни изпълнения, като подкрепяте твърденията си с изрезки от печат и снимки. Използвайте позитивен, силен език, който подчертава потенциала на вашата компания.Например, ако правите пакет за спонсорство за автомобилни състезания, обърнете внимание на наградите, спечелени от вашия екип и включете благоприятни прогнози от надеждни източници за представянето ви в предстоящия сезон.
Включете резюме за събитието, за което искате спонсорство. Подчертайте неговата цел и предоставете подробности за бюджета, които показват очакваните разходи. Изградете убедителни аргументи, които подчертават защо имате нужда от финансиране. Уверете се обаче, че сте реалисти в оценяването на вашите парични изисквания, тъй като спонсорите често сравняват предложенията.
Посочете различните нива на спонсорство, като им придадете терминология като „платина“, „злато“, „сребро“ и „бронз“. Използвайки недвусмислен език, разяснете точно какво получава спонсорът в замяна на спонсорство на всяко ниво: лого на банери, каталози, подаръци, презентации и рекламни копия, съоръжения за уебсайтове и участие в промоционални събития.
Дайте данни за събитието или дейността, за които търсите спонсорство, включително цифри за броя на зрителите, които очаквате, посещенията на уебсайта си и очакваното медийно отразяване. Маркирайте тази информация, така че спонсорът да получи ясна представа за точната степен на видимост, която получава, като спонсорира екипа или събитието.
Проверете вашия спонсорски пакет за коректна граматика, правопис, пунктуация и изграждане на изречение. Прочетете го от гледна точка на потенциалния спонсор, за да видите дали тя носи убедителна картина, която да го мотивира да ви подкрепи.
Съвети
-
Разделете информацията в пакета си за спонсори в секции под заглавия като резюме, организационно въвеждане, минало представяне, бюджетни изисквания, маркетингови възможности, спонсорски пакети и цени и информация за контакт. За да приспособите пакета към конкретен спонсор, просто променете раздела за спонсорски пакети и цени.
