Ако управлявате бизнеса си на базата на текущо начисляване или кредит, счетоводството на фирмата ви трябва да следи дълговете на вашия бизнес. Различните дългове се определят и отчитат по различен начин. Дефиницията за дължими сметки е сумата, която дължите на доставчици или доставчици на услуги, които ви предоставят кредит. Задължителните сметки са документите, които показват колко дължите за покупка на кредит.
Задължения и вземания
Разликата между задълженията и вземанията е разликата между покупката на кредит и продажбата на кредит. Когато купувате на кредит, добавяте го към категорията на дължимите сметки в счетоводната ви книга. Когато продавате на кредит, добавяте сметката към вземанията.
Да предположим, че притежавате магазин за хардуер и поръчайте $ 5,000 в инструменти, които да препродавате във вашия магазин. Ако управлявате бизнеса си на касова основа, не е необходимо да въвеждате $ 5,000 в сметките си, докато не ги платите. Ако оперирате с натрупване, добавяте незабавно $ 5,000 като дължими сметки. Ако сметката все още е неплатена, когато съставяте баланса си за тримесечието, посочвате го като задължение. Когато най-накрая платите сметката, премахвате $ 5,000 от дължимите сметки и намалявате салдото по сметката си до 5 000 щатски долара.
На вземанията, всичко работи на заден ход. Например, когато клиентът ви плаща, намалявате вземанията и увеличавате паричните средства с една и съща сума. Вземанията са актив, а не пасив.
Задължителни сметки
Платежните сметки са категория в счетоводните Ви книги. Задължителните сметки се отнасят до действителните фактури, които получавате от доставчици или доставчици. Когато доставчикът, който ви е продал инструментите от 5 000 долара, ви изпрати сметка за пратката, тази фактура е дължимата сметка. Така са и месечните Ви сметки за осветление, вода и други услуги.
Тъй като транзакциите, платими по сметки, обикновено идват с фактури или сметки, обикновено се отнасят за плащане на сметки и платими сметки, както ако те са едно и също нещо. Някои компании обаче предпочитат да разделят някои от сметките си, например пускане на сметки за комунални услуги в отделна категория платими комунални услуги. Това е полезно, ако, например, компанията иска да следи разходите си за комунални услуги или да разгледа другите си разходи отделно от сметките за комунални услуги.
Счетоводно отчитане на задълженията към плащане
Задължителните плащания звучат като друго име за сметки, платими, но това е различно. Съществува и разлика между дължимите сметки и дължимите бележки. Подобно на дължими сметки, дължимите банкноти са счетоводна позиция, идентифицираща парите, които вашата компания дължи. Разликата е, че дължимите банкноти са дългове с прикачени записи на заповед, вместо сметки.
Да предположим, че вместо да купуваш стоки на стойност $ 5,000 за твоя магазин, ще вземеш $ 5,000 от банката. Като част от споразумението за заем подписвате запис на заповед, в който подробно се описва главницата, лихвения процент и датата на погасяване. Записвате дълга в сметките си, като добавяте 5 000 долара към категорията за плащане на бележки, а не към сметки за плащане. Тъй като бележката не е законопроект, парите също не са дължими сметки.
Изготвяне на баланса
Друга разлика между сметките, платими, дължими сметки и платими бележки е, че сметките, които се заплащат, не са запис във финансовите ви отчети. Дългът, представен от фактурите, се вписва като счетоводни задължения. Записвате го в раздела „пасиви“ на баланса заедно с платими бележки.
Балансът е уравнение; активите от едната страна са равни на общите задължения плюс собствения капитал. Всяко вписване на книга с "платима" в името е задължение. Това може да включва заплатимите заплати, дължимите заплати, дължимите лихви и дължимия данък върху доходите.
Да кажем, че активите на вашата компания възлизат на $ 175,000. Единствените ви задължения, когато изготвяте баланса, са $ 60,000 в разплащателни сметки и $ 40,000 в банкноти. Ако извадите пасивите от активите, това оставя $ 75,000 като собствен капитал. Това е сумата, която собствениците ще разделят, ако компанията реши да затвори магазина.
