Доклад за безопасността е съставен и написан от компании от различни индустрии. Той обикновено се пише от фирми, които се занимават с машини, оборудване от различни видове и изделия, които изискват ръчна поддръжка, за да се осигури безопасна среда за работниците. Когато пишете доклад за безопасност, не само трябва да очертаете всяка машина или оборудване, които могат да представляват опасност за работниците, но също така трябва да създадете график за поддръжка с задачи.
Напишете въведение, което очертава целта на доклада за безопасност. Например, докладът може да се съсредоточи върху предотвратяването на опасни ситуации на работното място, като информира работниците как да изпълняват конкретни задачи по конкретни машини или как да завършат поддръжката на оборудването.
Напишете списък на всяко оборудване или машини, които искате да покриете в доклада за безопасност. Трябва също да предоставите кратко описание на всеки елемент, включително неговата цел, какви продукти създава и как се поддържа, за да се гарантира, че функционира по безопасен начин.
Идентифицирайте оборудването или машините, които обслужват повече от една цел. Например, един елемент може да изпълнява две задачи в една компания, като скелета и стълби. Трябва да очертаете всяка задача и да предоставите списък на изпълнението на всяка задача. Това може да научи служителите как да използват оборудването по възможно най-безопасния начин.
Очертайте основните процедури за поддръжка за всяка част от оборудването. Трябва да очертаете отговорностите на служителите и какви задачи се изпълняват от външен източник, ако е приложимо. Важно е работниците да знаят своите отговорности, когато става въпрос за поддържане на безопасността на оборудването.
Направете график на годишните проверки или тестове, които трябва да се изпълнят върху оборудването, особено ако това е отговорност на служителите.
Напишете раздел, описващ основните ремонти или недостатъци, които са съществували в миналото или са общи за определени видове машини. Ако е възможно, предоставете списък с неща за отстраняване на неизправности, които трябва да направите, ако оборудването се повреди или се нуждаят от ремонт.
Накарайте мениджър или надзорен орган да разгледа доклада, за да провери дали е покрито цялото оборудване в обекта или предприятието.
