Повечето счетоводни системи предлагат отчети за застаряването на A / P (сметки за плащане), за да помогнат на мениджърите да контролират текущите си задължения. Този доклад показва какво дължи една компания, на кого и колко дълго. Когато паричните средства са тесни, обикновено се правят плащания по сметките, когато те са дължими и не се плащат всички сметки едновременно.
значение
Доклад за застаряването на A / P не само помага на фирмите да управляват паричните потоци, но и им позволява да се възползват от отстъпките за ранно плащане. Този популярен доклад съдържа подробна информация, която ръководството може да използва за идентифициране на грешки и несъответствия. Общата сума на доклада за застаряване обикновено представлява общата текуща отговорност на даден бизнес и трябва да съответства на платежния баланс в главната книга. Например, ако доклад за застаряването показва, че се дължат 200 долара, тази сума трябва да бъде в главната книга. Ако това не е така, се изискват изследвания, за да се идентифицират проблемите и да се коригират.
формати
Отчетите за застаряването могат да бъдат изготвяни от доставчика, датата на фактурата, датите на плащане и други формати. Най-често срещаният стил показва имената на продавачите отдясно и четири колони, наречени „в рамките на 30 дни“, „между 30 и 60 дни“, „между 61 и 90 дни“ и „над 90 дни“. Числата се поставят в тези колони в зависимост от това колко дълго е неизплатена сметката.Обикновено този отчет съдържа колона "общо" вдясно, където се сумират всички номера на колони и се изчислява общото задължение
анализ
Освен че се уверяват, че сметките се изплащат навреме, мениджърите използват доклада за застаряване на активите, за да анализират паричните потоци и как задълженията се отнасят към материалните запаси и цената на продадените стоки. Финансовите съотношения могат да бъдат полезни при анализа, като например съотношението "дни платими", което се изчислява като се раздели средната дължима сметка на цената на продадените стоки на ден. Когато това съотношение е твърде ниско или прекалено високо, е време да се анализира застаряването и да се намерят области, които могат да бъдат подобрени.
Съображенията
За да могат докладите за стареене да предоставят значима информация, данните, въведени в системата на задълженията за плащане, трябва да бъдат точни. Уверете се, че предишните периоди са затворени, за да предотвратите публикуването на записи в неправилни периоди в миналото. Също така потърсете дублирания в главния файл на задълженията за сметки, често срещан проблем в тази област, където доставчикът може да е бил въведен повече от веднъж. Някои системи позволяват на продавачите да бъдат обединени лесно, коригирайки проблема с дублирането на записи. Използвайте тази функция, ако е налична, защото алтернативата е да прехвърлите данните ръчно, което не е ефективен процес.
