Едно от най-трудните неща за започване на нов клуб е разпространението на думата и намирането на нови членове, които са заинтересовани да споделят своето време и енергия, за да постигнат целите, които вашата група е поставила. С правилния подход към обхващане и задържане на членове, можете да създадете клуб, който процъфтява и продължава да печели популярност, давайки ви влияние във вашата общност и ви позволява да натрупате постижения и да се забавлявате.
Популяризирайте своя клуб. Ако хората не знаят, че съществувате, те няма да могат да се присъединят. Посещавайте местни събития и предавайте листовки, които рекламират мисията на вашата група и разказвате на хората какво означава членството. Можете също да хоствате маса на събития, като създадете таблица с карти и окачите банер с името на вашата група зад вас. Раздайте безплатни химикалки, стикери или игли, за да привлечете хората към вашата маса и ги помолете да се регистрират за пощенски списък, когато се приближат. Носете кутия с бум и възпроизвеждайте музика, докато внасяте, за да придадете на клуба си забавно и празнично настроение.
Планирайте дейностите и събитията, в които групата ви да бъде домакин, която ще се хареса на целевата ви демографска група. Например, ако сте включени в радио клуб в колеж, можете да бъдете домакин на танцово парти за други студенти, където един от вашите диджеи играе музика, на която учениците да се насладят. Проведете конкурс за костюми, за да направите събитието още по-забавно, и привлечете участниците, като рекламирате безплатни напитки. Споделяйте информация за това как да се включите в клуба си на събитието, така че новодошлите, които научават за вас за първи път, ще могат да останат включени и да започнат доброволчество веднага.
Проследете незабавно с хора, които проявяват интерес към вашия клуб. Ако хората се запишат за пощенски списък, изпратете ги по имейл в рамките на няколко дни, за да не забравят това, за което са се регистрирали или да са заети с нещо друго. Повечето хора са разбираемо егоистични с времето си, така че ако не демонстрирате, че сте отговорен клуб, който няма да губи енергията на участника, ще загубите интереса на новобранците. Изпратете по електронната поща нови хора своевременно и ги поканете на последващо събитие, където те могат да се включат допълнително. Винаги предлагайте подкрепа и търпеливо отговаряйте на въпроси, които доброволците могат да имат.
Развивайте чувство за принадлежност в своя клуб като стратегия за придобиване и поддържане на нови членове. Хората доброволци и участват в социални групи, защото дейностите ги карат да се чувстват сякаш са част от подкрепяща общност. Ако хората посещават едно от събитията на вашия клуб и се чувстват сякаш са част от група приятели, е много по-вероятно те да се завърнат. Проведете упражнения за изграждане на екип и социални събития, където се предлагат закуски и се стремим към неформална, приятна среда. Отделете време, за да опознаете потенциалните нови служители, да научите техните имена и интереси и да действате като ръководство, тъй като те се включват повече в групата.
