Материалните запаси представляват значителни активи за повечето компании, особено за тези, които участват в международната търговия или разчитат на складове, за да управляват своите операции. Остава фактът, че производствената или непроизводствената фирма трябва да определи подходящи процедури за управление на инвентара. Установяването на тези политики ясно показва готовността на висшето ръководство да овладее отпадъците в производствените процеси и да предотврати кражбите на инвентар.
Идентификация
Материалните запаси са краткосрочни корпоративни активи, които компанията обикновено закупува (за препродажба) или произвежда в производствените си съоръжения. Като такива, материалните запаси на компанията могат да бъдат суровини и вътрешно произведени стоки, като полуготови продукти и напълно готови продукти. Материалните запаси се разглеждат като краткосрочни активи, тъй като те служат в оперативната дейност за по-малко от 12 месеца. Компаниите не отчитат запасите в своите отчети за финансови активи. Финансовите активи са нефизически ресурси, които бързо се превръщат в парични средства. Паричните активи включват ценни книжа и други инвестиционни инструменти, като облигации, акции и опции.
Видове
Дружеството разграничава три вида материални запаси в своята дейност. Суровините са стоки, които мениджърите на производството използват за производство на други продукти. Тези стоки обикновено са селскостопански или промишлени и включват мед, желязо, царевица, кафе и алуминий. Полуготовите продукти са изделия, които вече са в производствената верига, но все още не са достигнали крайните производствени етапи. Напълно готовите продукти са продукти, които една компания може да продава на пазара, след като качествените прегледи са задоволителни.
Управление на запасите
Макар запасите да не са финансови активи, те са важен източник на финансиране за компаниите. Съответно, организациите разглеждат стоката като източник на ликвидност, тъй като стоките могат лесно да бъдат превърнати в пари. Всъщност компаниите въвеждат адекватен контрол, процедури и методологии, за да запазят физическата цялост на материалните запаси. Контролът е условие, което висшето ръководство създава, за да предотврати загуби, причинени от кражба, отпадъци и неточни записи.
счетоводство
За да регистрира покупките на материалните запаси, корпоративният счетоводител дебитира сметката за материалните запаси и кредитира сметката за плащания в брой или доставчик. Счетоводителят кредитира сметката за задължения на доставчика, ако покупката е кредитна сделка. Чрез дебитиране на материални запаси - активна сметка - корпоративният счетоводител увеличава салдото по сметката.Когато фирмата плаща на своя доставчик, счетоводните записи са: кредитиране на паричната сметка и дебитиране на сметката на доставчика. Счетоводните концепции за кредит и дебит се различават от банковите условия. Като такава, кредитирането на парични средства - сметка на активи - означава намаляване на корпоративните средства.
Финансова отчетност
Дружеството отчита материални запаси в своя баланс, известен също като отчет за финансовото състояние или отчет за финансовото състояние. В допълнение към стоките, балансът посочва и други корпоративни активи, като вземания, недвижими имоти, оборудване и машини. Отчет за финансовото състояние също включва дългове на дружеството и собствен капитал.
