Макар официално да се класифицира като актив, инвентарът често може да се чувства по-скоро като отговорност. Например, въпреки че активите (като например запасите) се дефинират като "позиции от икономическа стойност", малко собственици на бизнес са развълнувани от наличието на излишни запаси. За да разберем тази двойственост на активите и пасивите, трябва да разберем разликата между инвентаризацията (т.е. самите продукти или суровините) и разходите за нейното задържане.
дефиниция
В областта на финансовото счетоводство инвентаризацията се определя като списък на продукти и материали, които един бизнес притежава и притежава физически. В баланса стойността на материалните запаси се отнася до комбинираната прогнозна справедлива пазарна цена за всяка позиция. Тази цифра обаче не включва цената, платена от предприятието за придобиване на стоките или разходите за производство, поддръжка или транспорт на тези стоки.
Видове инвентаризация
Елементите, държани от търговците на дребно (т.е. готовите стоки), представляват само един вид запаси. Производителите и търговците на едро разполагат с допълнителни класове инвентаризация, известни като суровини (например метални руди, пластмаси, дърво, стъкло и др.), В процес на производство (например частично завършени компоненти или суровини, които са предварително заредени във веригата на доставки) и стоки за препродажба (например върнати или употребявани стоки, които могат да бъдат препродадени).
Цена на стоки
Когато собствениците на бизнес се тревожат за излишния инвентар, това, което всъщност се позовава на пари, които са влезли в производството му. Например, за да произведе конкретна стока, бизнесът трябва да плати пари за суровини, електричество за фабриката, заплати за работниците и други разходи. В замяна бизнесът получава завършен продукт. Докато бизнесът може да продаде този продукт за повече от разходите за неговото производство, първоначалната инвестиция на компанията ще бъде запазена.
Излишък от инвентар
Проблемът с излишъка от запаси е, че паричните средства на бизнеса (т.е. ликвидни активи) ефективно се обвързват със стоки (т.е. неликвидни активи). Тъй като бизнесът трябва да плаща наем, комунални услуги и заплати с пари в брой всеки месец, излишните запаси могат да означават или неизплащане на плащания или ликвидация на инвентара (т.е. продажба на готова продукция на значително по-ниски цени от производствените разходи).
Данъчни въпроси
Цената на стоките за инвентаризация на предприятието може да бъде предявена като бизнес разход при подаване на данъци. Това помага да се защити част от приходите на бизнеса (равна на годишните му разходи за стоки) от ерозията.
В определени ситуации самият инвентар може да донесе данъчни облекчения. Например, един бизнес може да дари излишни запаси на сек. 501 (c) (3) или друго определено благотворително образувание и го претендират като данъчно приспадане.
