Организирани за предоставяне на разнообразни услуги и облекчение за местните и световните общности, благотворителните организации често организират събития за набиране на средства, за да подпомогнат финансирането на техните услуги. Поканата на знаменитост на благотворителна фондация може да увеличи способността на вашата организация да повиши приходите, докато медийното внимание ще даде на вашата кауза така необходимата експозиция. Разбирането за това как да привличате знаменитости е от жизненоважно значение, за да може човек да присъства и да подкрепи вашата организация.
Направете списък на известни личности, за които е известно, че дават време на благотворителни организации. Потърсете в списания и на уебсайтове, за да разберете кои са тези знаменитости.Забележете знаменитости, които са работили с благотворителни организации, които имат подобна кауза.
Изберете известните личности, които най-много бихте искали да присъствате на благотворителното събитие. Номер на списъка, като номер едно е най-желаната знаменитост. Вземете под внимание вкусовете и ценностите на присъстващите, когато избирате кандидатите си за знаменитости. Изберете човек, който няма да бъде обиден за вашите гости.
Създайте бюджет за знаменитостите си. Не забравяйте, че повечето знаменитости таксуват за всяко събитие, което посещават. Направете добавки в бюджета си за жилища и асистенти, както и пътни разходи. Прегледайте бюджета, за да се уверите, че той е реалистичен и че вашата организация всъщност може да си позволи разходите.
Свържете се с службата за връзки с обществеността на знаменитостта. Подгответе писмо, имейл или диалогов прозорец, който обяснява точно какво искате и какво представяте. Уверете се, че терена не е твърде дълъг, но че в същото време е задълбочен. Попитайте каква е цената на знаменитостта да дойде на вашето събитие, и ако те са на разположение на тази дата. Запитване за възможността за свободен външен вид от знаменитостта. Бъдете професионални и учтиви. Подгответе се да отговорите на всички въпроси относно вашата организация и причината, която подкрепяте.
Проследяване на първоначалния ви контакт. Оставете една седмица да мине преди да се свържете отново с PR офиса. Бъдете приятелски настроени, но не настойчиви. Преместете се във втората знаменитост от списъка, ако нямате отговор в рамките на три седмици.
Поискайте кратък видеоклип от знаменитостта, ако той или тя вече е резервиран за датата на благотворителното събитие. Кажете на знаменитостта, че разбирате, че той или тя е зает и ще оценят краткото време, което ще направи клипът. Подчертайте как клипът ще се възползва от вашата благотворителност и не забравяйте да благодарите на знаменитостта за неговото време.
Обявете визията на знаменитостите на поканените си гости. Използвайте това като инструмент за насърчаване на RSVP и дарения.
