Виртуалните асистенти осигуряват поддръжка за фирми извън предприятието, без ресурсите или необходимостта от административен помощник на пълно работно време или на място. Някои предприемачи започват виртуални асистентски фирми след работна година като административни и изпълнителни асистенти, докато други учат необходимите умения, като се записват в сертификат за виртуални асистенти. Бизнесът ви виртуален асистент може да осигури услуги за общ административен помощник, като например отговаряне на телефони, изпращане на факсове и срещи за планиране, или по-сложни услуги, като уеб дизайн и поддръжка на база данни. Предимства на такива предприятия са ниският начален капитал и ниските режийни разходи.
Кандидатствайте за идентификационен номер на работодател или EIN, известен като данъчен номер, на уебсайта на IRS. Наличието на отделен данъчен идентификационен номер за бизнеса ви на виртуален асистент, вместо да използвате собствения си номер за социално осигуряване, за да откривате банкови и кредитни сметки, ви позволява да запазите отделните си лични и бизнес финанси, което ви помага да подадете по-точни данъчни декларации. Можете да кандидатствате за допълнителен данъчен номер на вашето име или на името на вашата компания за виртуален асистент.
Закупете ново компютърно оборудване или обновете съществуващото оборудване. Успехът на бизнеса ви на виртуален асистент зависи от способността ви да доставяте услуги на клиентите бързо и ефективно. Уверете се, че компютърът ви има най-новата операционна система, софтуер за производителност и достатъчно памет за изпълнение на необходимите програми. Купете най-новия специализиран софтуер за разширени услуги, които планирате да предложите, като уеб разработка и компютърно проектиране.
Закупуване и инсталиране на телекомуникационни системи. Закупете специален телефон, за да приемате обаждания от клиенти или да инсталирате отделна телефонна линия, ако живеете в район с ненадеждна безжична услуга. Вашият виртуален помощник бизнес изходяща гласова поща трябва да включва вашето име, името на вашия бизнес, работното ви време и алтернативни начини да се свържете с вас. Инсталирайте допълнителна линия за факс. Въпреки че някои клиенти използват онлайн факс услуги, инсталирането на факс линия ви позволява да получавате бизнес от клиенти, които не го правят. Винаги можете да използвате факс линията като допълнителна телефонна линия или да я изключите по-късно, ако не се окаже полезна.
Създайте уебсайт за бизнеса си с виртуален асистент. Като виртуален помощник, вашият уебсайт е лицето на вашия бизнес. Можете да закупите потребителско име на домейн, което струва най-малко $ 10 долара годишно от юни 2011 г., и да създадете лесен за използване уебсайт от една страница или уебсайт за блогове. Включете информация за своя опит, специалности, списък на услугите, които предлагате, и информация за контакт. Някои виртуални помощници предприемачи включват снимки на себе си и техния виртуален офис като точка на интерес. Можете също така да включите информация за цените и специалните оферти.
Отворете сметка с онлайн услуга за обработка на търговци. Някои ви позволяват да приемате плащания с кредитни карти незабавно, без бизнес или кредитна история. Фирмите също ви предоставят линкове за плащане, които да добавите към уебсайта си.
Отпечатайте визитки и брошури за вашия виртуален асистент бизнес. Можете да проектирате и отпечатате свои собствени с помощта на софтуер за настолни издания или да ги проектирате и отпечатате професионално. Вашите маркетингови материали трябва да включват информация за специалната област на виртуалния асистент, ако има такава, и вашата информация за контакт.
Пазарувайте бизнеса си. Регистрирайте се за възможно най-много директории за виртуални помощници. Такива директории позволяват на потенциалните клиенти да ви търсят по специална област и географско местоположение. Преобладаващият брой виртуални помощни директории ви позволява да избирате безплатни или платени услуги на директория, в зависимост от бюджета ви. Можете също да закупите онлайн реклами с плащане на кликване или да поставите реклами в безплатни онлайн класифицирани уебсайтове. Присъединете се към местната търговска камара, за да предлагате услугите си на бизнеса във вашия район онлайн, с визитни картички и брошури.
