Поръчките за продажби ви дават възможност да управлявате продуктите и услугите, които продавате на клиентите си. Не е нужно да използвате поръчки за продажба с QuickBooks, но използването на поръчка за продажба ви осигурява няколко различни предимства. Поръчките за продажби Ви помагат да следите многобройни поръчки, които можете да комбинирате в една фактура на по-късна дата. Можете също да използвате поръчка за продажба, когато изпълнявате част от поръчката на клиент, или когато трябва да поръчате елемент. Използването на клиентска поръчка изисква първо да създадете клиентска поръчка, след това да я изпълните и накрая да създадете фактура въз основа на клиентската поръчка.
Попълнете поръчката за продажба
Кликнете върху менюто „Клиенти“ и изберете „Създаване на поръчки за продажба“. Появява се празен формуляр за поръчка. Не забравяйте, че трябва да използвате поръчка за продажба от началото на процеса на продажба. Не можете да импортирате фактура или разписка за продажба в клиентска поръчка след факта.
Изберете падащото меню "Клиент: задание" и изберете запис от падащия списък. След като изберете запис, полетата за име и адрес автоматично се допълват с информацията от Клиента: Запис за задание.
Изберете полето "Дата" и изберете датата на клиентската поръчка.
Изберете първия ред в графата „Елемент“ и въведете името на елемента, който искате да продадете. Друга възможност е да изберете елемент от рекламните си места.
Въведете количеството поръчани елементи в полето "Поръчано".
Кликнете върху бутона „Запазване и затваряне“, за да запазите клиентската поръчка.
Изпълнете поръчката за продажба
Кликнете върху бутона „Център за клиенти“ в лентата с инструменти, изберете раздела „Транзакции“ и изберете „Поръчки за продажби“. Изберете от списъка поръчката за продажба, която искате да използвате.
Изберете менюто "Print" и изберете "Print Pick List …" от падащото меню.Кликнете върху бутона "Печат" и използвайте списъка, за да изберете елементите от рекламните си места, които трябва да изпратите. Ако нямате достатъчно елементи в рекламните си места, създайте поръчка за покупка. За да създадете поръчка за покупка, трябва да изберете менюто „Създаване на фактура“ и да изберете „Поръчка за доставка“.
Изберете менюто "Печат" и от падащото меню изберете "Print Print Slip …". Прегледайте настройките за печат и кликнете върху „Печат“. Поставете този фиш в кутията с поръчката на клиента.
Изберете менюто "Print" и изберете опцията "Print Print Label …". Прегледайте опциите за печат и изберете бутона "Печат".
След като се опаковат, добавете етикета за доставка към кутията и го занесете в местното съоръжение за доставка.
Създаване на фактура
Кликнете върху менюто „Създаване на фактура“ и изберете „Фактура“.
Изберете опцията „Създаване на фактура за всички поръчки за продажби“, за да добавите всичко от поръчката си към фактурата. В противен случай изберете „Създаване на фактура за избрани елементи“ и коригирайте количеството в графата „Да фактура“, за да отразите броя на елементите, които искате да фактурирате. Въведете „0“ за всички елементи, които не искате да бъдат включени.
Кликнете върху бутона „Запазване“, за да запазите фактурата.
Внимание
Информацията в тази статия се отнася за QuickBooks 2014. Тя може да варира леко или значително с други версии или продукти.
