Хранителните килери често се сблъскват с финансова криза, защото трябва да купуват храна, когато не е дарена. Те също така поемат разходите, свързани с плащането на персонал и изграждането на пространство за съхранение и разпространение на храната. Благотворителни събития за събиране на средства и безвъзмездни средства са основният източник на доходи за много хранителни банки. Написването на безвъзмездни средства за килера за храни е подобно на писането на всякакъв вид безвъзмездни средства, изискващи финансова помощ. Успешното предоставяне на хранилище за храни представя информацията в реда, посочен в заявлението за безвъзмездна помощ.
Напишете мотивационно писмо от една до две страници, в което се посочват основните причини, поради които агенцията за безвъзмездна помощ трябва да финансира вашата килера за храна. Мотивационното писмо привлича вниманието на читателя и е най-важната част от предложението. В сбита форма на писмото, включете мисията на кухненския килер, основната информация и последните постижения. Обобщете, като свържете предложената от вас хранителна програма с настоящите благотворителни интереси на финансиращия. Включете информация за контакт и вашия подпис.
Попълнете заявлението за отпускане на безвъзмездни средства и посочете всяка информация, която агенцията за финансиране посочва за включване във вашето предложение за финансиране. Описанието на проекта е основната част от предложението за безвъзмездни средства и трябва да посочва това, което искате вашата програма да изпълни; например, че хранителната банка се надява да обслужва още 200 души, отколкото в момента обслужва, както и да предлага помощ на други хранителни банки, които се нуждаят. Отидете в подробности за описанието на проекта, защо вашата хранителна килера е общностен актив, който ще се възползва от бъдещите фондове и колко души в момента обслужвате. Описанието на проекта трябва да подсили всичко, което сте написали в мотивационното си писмо.
Напишете подробен бюджет, за да покажете на финансиращите какво искате да направите с парите; ясно обозначете всеки разход. Бюджетът е друг начин да продадете предложението на банката си за храна, защото то обяснява какво ви трябва в цифри. Подчертайте колко ще струва да започнете новата си кампания за хранене до датата, за която сте планирали. Подробни разходи, като персонал, офис консумативи, пътуване, поддръжка на сгради и рекламна кампания за набиране на средства.
Напишете резюме на една страница; обобщението на безвъзмездните средства и придружителното писмо се различават по това, че обобщението официално посочва всички причини, поради които финансиращата агенция трябва да финансира вашата килера за храна. Обобщете в едно изречение коя програма кандидатствате и сумата, която търсите. Обобщете в абзац, защо вашата храна в килера е квалифицирана за безвъзмездна помощ. Направете справка с бюджета и напишете вдъхновяващ заключителен абзац за това как парите за отпускане на средства ще допринесат за благотворителността и общността, която обслужва.
Съвети
-
Не използвайте жаргон, за да покажете, че имате познания за финансиращата агенция и вашия предмет; не се опитвайте да впечатлите финансовата агенция с думи.
Съберете съвет на директорите за преразглеждане на предложението за безвъзмездни средства. Включете имената на членовете на борда с техните професионални нагласи като последна страница в предложението.
