Формуляр за вътрешна данъчна служба 940 е годишният федерален данък за безработица на работодателя или FUTA, връщане. Ако сте работодател, трябва да решите дали да подадете формуляр 940 и ако да, колко да плащате във FUTA данъци. Трябва да подадете този формуляр за предходната година през февруари на новата година, като го изпратите по пощата, като проверите, ако е необходимо, на данъчните служби.
Задължение за вписване
Федералните и щатските правителства събират данък безработица, за да помогнат за изплащане на обезщетения на квалифицирани лица, които са загубили работата си. Трябва да платите FUTA и да подадете формуляр 940, ако сте платили най-малко $ 1,500 във всяко тримесечие на данъчната година. Алтернативно, изискването се прилага, ако сте имали един или повече служители на пълно работно време, на непълно работно време или временно наети лица за поне 20 седмици през данъчната година. Ако сте закупили или продали бизнеса си през данъчната година, попълнете формуляр 940 за частта от годината, която сте платили на служителите. Специалните правила за подаване на документи се прилагат за работодателите в домакинствата, фермерите, племенните правителства и неправителствените организации.
Определяне на данъка
Като работодател вие - не служителят - плащате на FUTA, което се отнася за първите 7000 долара заплата или заплата, изплащана на всеки служител през данъчната година. Не трябва да включвате освободени от FUTA плащания, включително допълнителни обезщетения, групова застраховка „Живот“, пенсионни или пенсионни вноски и зависими грижи. За да се изчислят общите заплати на FUTA, да се съберат всички плащания, направени на всички служители през годината, да се извадят FUTA-освободените плащания и да се извадят общите заплати над $ 7,000 за всеки служител. Умножете резултата с 6%, за да откриете некоригираната FUTA.
Държавни кредити
Ако сте платили държавен данък за безработица, извадете го от некоригираната FUTA. Всяка държава има своя собствена данъчна ставка за безработица и можете да получите данъчен кредит от FUTA в размер до 5,4% поради тези държавни данъци. Въпреки това, някои държави са взели назаем пари от федералната сметка за безработица и са оценени намаление на кредита за държавни данъци за безработица. Намалението е поне 0,3% за всяка година, която държавата дължи. Да предположим например, че държавата, която оценява данък безработица от 4%, има 4-годишно намаление на кредита от 1,2% (4 х 0,3%). Следователно кредитът на FUTA е намален от 4% на 2,8%, което означава, че трябва да платите коригирана FUTA от 3,2% (6 - 2,8%) вместо 2% (6 - 4%) за служителите в тази държава.
Подаване на формуляра
За да попълните формуляр 940, въведете идентификационния си номер на работодателя и друга идентифицираща информация. Определете състоянието, в което правите бизнес - или посочете заетост на няколко щата, ако е приложимо - и дали държавата има намаление на кредитите FUTA. След това въведете вашите FUTA данни и изчисления и коригирайте за държавни кредити. И накрая, определете дали не плащате достатъчно на FUTA и ако е необходимо, приложете чек. Ако дължите на FUTA, трябва да подадете заявление до първия работен ден през февруари, но имате допълнителна седмица, ако плащанията Ви по FUTA са актуални. Службата за данъчно облагане (IRS) прилага наказателни мерки за късно плащане FUTA, които варират от 2% до стотици хиляди долари и пет години лишаване от свобода.