Когато вашият бизнес страда от кражба, наводнение или пожар, губите пари. Когато застрахователната компания изплати вземането си, получавате парите - или поне част от тях - обратно. В счетоводството, парите за възстановяване на застраховки представляват отделен запис от други доходи. Обикновено го отчитате като печалба в същата категория, за която сте съобщили първоначалната загуба.
синхронизиране
Не предполагайте, че ще получите парите обратно от вашия застраховател. Парите за застрахователно възстановяване трябва да бъдат вписани само в книгите, когато сте получили парите, или имате сигурни гаранции, че вашият застраховател ще ви намали чека. Също така е важно да се помисли колко скоро можете да очаквате парите. Вие третирате полученото застрахователно изплащане през същата година, в което сте записали загубата по различен начин от парите за възстановяване, получени през следващите или по-късните години.
актив
Ако загубата, която сте претърпели, е свързана с капиталов актив, стандартната счетоводна практика е да я третираме като оперативен разход. Ако възстановите част или цялата загуба чрез застраховка през същата година, трябва да я добавите към загубата, за да получите нетния си разход. Ако получавате парите през следващата година, запишете ги независимо от загубата като оперативен доход. Ако харчите парите, за да замените изгубения или повредения актив, все още трябва да запишете загубата или печалбата и да третирате заместването като отделна транзакция.
Други възстановявания
Ако загубата ви идва от кражба или присвояване, а не от повреда на актив, вие го третирате по различен начин. Загубата отива във вашите книги като неоперативен разход; ако възстановите парите в същата година като загубата, съчетавате двете цифри и отчитате нетния разход. Ако възстановяването идва в по-късна година, докладвайте го като неоперативен доход. Трябва да разкриете загубата и възстановяването във финансовите си отчети, но можете да го направите по начин, който съответства на счетоводната практика.
Принудително преобразуване
Когато получавате пари в замяна на повредени или унищожени активи, активът се описва като неволно преобразуване. Вашите печалби или загуби от конвертирането се отчитат като част от облагаемия доход на вашия бизнес и подлежащите на приспадане разходи. Ако замените повреденото имущество, може да не се наложи да се безпокоите за данъците незабавно. Вместо това се занимавате с данъците, когато прехвърляте собствеността върху актива в облагаема продажба или замяна.
