Промоционална бележка е кратка бележка за повишаване на служителите. Има два вида меморандуми за промоция. В първия случай работодателят, обикновено ръководител или мениджър човешки ресурси, информира служител, че е получила повишение. Във втория случай меморандумът за повишение е съобщение, изпратено до други служители. Бележката е необходима форма на бизнес комуникация в рамките на една компания. Записите се използват за информиране на служителите за важни въпроси, свързани с компанията. Писането на промоционална бележка е проста задача само с няколко изисквания.
Свържете се първо с лицето, което получава промоцията. Много пъти на хората им се казва, че получават повишение. Изпращането на тяхната бележка понякога се прави и в бизнеса. Но ако бъде изпратена обща меморандум за насърчаване, служителят не трябва да научава, че той се повишава по едно и също време, както всички останали. Говорете с лицето или го изпратете на първо място.
Знайте кои са читателите. Когато изпращате бележка, трябва да знаете кой ще го получи. Съобщенията за промоция биха могли да отидат до отдел, подразделение на компанията или цялата организация. За повишения сред висшето ръководство, меморандумът трябва да бъде по-официален. За малка частна бележка, графиките като балон около "поздравленията" могат да бъдат приемливи. Всичко зависи от културата и индустрията на компанията. Рекламната индустрия, например, обикновено е по-спокойна, отколкото банковата.
Дайте подробности за промоцията. В журналистиката има шест Ws: кой, какво, кога, къде, защо и как. Промоционална бележка разказва кратка история. За да бъде полезна, трябва да посочите името на повишаващото се лице, новото й заглавие и датата, на която промоцията влиза в сила. "Където" е отделът или подразделението, в което тя ще работи. "Защо" накратко обсъжда постиженията на служителя, които са довели до повишаването й. Може да има "как", ако комисията по подбора е взела решението. новите отговорности на служителя.
Пазете бележката кратко. Меморандум за промоция е просто съобщение. Поддържането му ще намали шансовете да бъдат прочетени от другите в компанията.
Коректура преди изпращане. Това е важно, защото е бизнес меморандум и служителите очакват определено ниво на професионализъм. Тъй като промоцията е кратка, наистина няма извинение за граматически грешки, правописни грешки или други проблеми с писането. Бележката трябва да бъде добре написана и информативна, защото ще отразява лицето, което изпраща бележката.
