Гаранцията е гаранция, че дадена компания ще замени или поправи дефектен артикул, който продава на клиент. Можете да изчислите задължение за гаранционен резерв и да го запишете в счетоводните си записи, за да отразите сумата, която очаквате да платите за гаранции в бъдеще. Трябва да записвате разход за гаранция в счетоводния период, в който сте продали стоките, и да създадете задължение за същата сума. Можете да намалите или изтеглите гаранционната си сметка в бъдеще, когато извършвате гаранционно обслужване.
Разделете сумата на действителните си гаранционни претенции през последната година от общите продажби през същата година, за да изчислите гаранционните си претенции като процент от продажбите. Например, ако сте имали $ 1600 в гаранционни искове и $ 80,000 в продажби, разделете $ 1600 с $ 80,000. Това се равнява на 0,02, което е равно на 2% от продажбите ви.
Умножете своя гаранционен иск с размера на продажбите си през текущата година, за да изчислите гаранционния си резерв за текущата година.Например, ако сте генерирали $ 100,000 за продажби за текущата година, умножете $ 100,000 с 0.02. Това се равнява на гаранционен резерв от $ 2,000 за текущата година.
Запишете разход за гаранция в счетоводните си записи за стойността на гаранционните си задължения. Например, запишете разход за гаранция от $ 2,000.
Добавете отговорността за гаранционния си резерв за текущата година в баланса на сметката за гаранционните си задължения в началото на годината. Например, ако началният ви баланс е $ 1000, добавете отговорността за гаранционния си резерв за текущата година от $ 2000 до $ 1000. Това се равнява на $ 3,000.
Извадете сумата от всяка гаранционна услуга, извършена през годината, от баланса на сметката за гаранционния си резерв, за да изчислите баланса в края на годината. Например, ако сте извършили $ 250 гаранционно обслужване през годината, извадете $ 250 от $ 3,000. Това се равнява на баланса по сметката за гаранционния резерв в края на годината в размер на 2 750 долара.
