Впечатлете потенциалните работодатели или направете бизнес предложение с официално писмо. Официалните писма, използвани за бизнес или сериозни цели, следват определен формат, за да предадат съответното съобщение. За да кандидатства за интервю за работа, официалното писмо е идеално, за да покаже кариерни умения и образование.
Освен това, бъдещите служители ще искат да включат автобиография или друга необходима документация с официалното писмо. Тъй като дигиталната ера улеснява комуникацията между бизнеса и потенциалните служители, форматът на приложенията и нотациите за копия (CC) в официалните съобщения се е променил леко.
Използване на нотация в края на официално писмо
Преди електронната поща да се превърне в стандартен начин за изпращане на официални или неофициални съобщения, хората въвеждат официални писма. Напечатано писмо означава формалност и яснота на съобщението. В официално писмо заграждението следва раздела за затваряне или подпис. Пропуснете четири реда и след това включете думата enclosure.
В раздела за заграждение ще посочите броя на загражденията и съответните имена. Например, ако въведете официално писмо за работа, искате да включите резюме. След думата enclosure, въведете (1), за да укажете броя на допълнителните документи, следващи вашето официално въведено писмо. Ако имате повече от едно помещение, използвайте двоеточие след раздела на корпуса.
След това посочете номера и името на документа, който изпращате с писмото си. Избягвайте претоварването на читателя с твърде много приложения, освен ако не е необходимо. Трябва да подадете не повече от три приложения. И накрая, официално написаните писма обикновено използват заграждения за включване на отделни документи в допълнение към писмото. Електронната поща предоставя повече възможности за изпращане на съобщения и материали на повече хора едновременно.
Причини за използване на CC на дъното на официално писмо
Подобно на приложенията се посочват документи, които се изпращат с официално писмо, може да искате да го изпратите на няколко души едновременно. С официално написано писмо, това е възможно чрез въвеждане на нотация за копие в края на съобщението. След раздела на заграждението, въведете нотацията CC, последвана от двоеточие. След това включете името на човека, на който изпращате писмото. За няколко подателя включете всяко име в отделен ред.
С електронна поща (имейл), частта на имейл адреса от заглавието на електронната ви поща се състои от версията на CC. В този случай ще включите имената на хората, на които изпращате съответния имейл. Ако имате повече от едно име, добавете запетая между имената. Комбинацията от заграждение и CC обикновено проектират официално писмо, което носи бизнес съобщение и съответната документация на вашия читател.
