Таксуването на клиенти и клиенти не винаги е гладко. Ако една фактура се окаже твърде висока или твърде ниска, една компания може да издаде дебитен или кредитен меморандум, за да я коригира. Банките използват бележки, за да правят корекции в бизнес проверките. Фирмата, която получава бележката, може да я използва, за да следи колко да коригира своите книги в профила.
Фактури: дебит срещу кредит
Да предположим, че се обаждате на водопроводчик в бизнеса си и ги поставяте да работят в баните. Водопроводчикът издава фактура, но има грешка. Компанията може да издаде дебитен меморандум, ако те не ви таксуват или кредитна известие, ако те са преизчислени. Тя може също така да издаде изменена фактура, в която се посочва точната сума.
В бележката трябва да се обясни защо фактурата трябва да бъде коригирана. Например, кредитно извлечение от доставчик може да посочи, че сметката ви е коригирана, защото сте върнали част от поръчаните от вас доставки. Ако вече сте платили преди да получите кредитното известие, можете да поискате плащане в брой или да го използвате за отстъпка при следващата поръчка.
Ако все още не сте платили сметката, записвате бележката, като коригирате дължимите си сметки. Продавачът също го записва като корекция на вземанията.
Бележки и банки
Банките използват и кредитни и дебитни известия като позиции в извлеченията на бизнес банките. Можете да забележите дебитно известие, ако банката трябва да дебитира сметката Ви за такси като недостатъчни средства, такси за обслужване или разходи за печатане на чекове. Може да получите кредитно известие за лихвите, натрупани по сметката.
Трябва да включите сумите от дебитни и кредитни известия във финансовите си записи. Правите това винаги, когато съгласувате книгите си с банковото си извлечение. В баланса си, меморандумът ще увеличи или намали паричната Ви сметка, както и ще засегне други, като разни разходи или лихви, в зависимост от това дали сметката се увеличава или намалява.
Вътрешни бележки
Понякога дебитно или кредитно известие е полезно за вашите собствени вътрешни операции. Фирмите издават кредитни и дебитни известия, когато изчистват малък баланс по сметка. Да предположим, че вашият клиент е надплатил 5 долара за последната си поръчка. Изпращате му възстановяване, след което коригирате сметките си, за да отразите загубата от $ 5.Бележка дава право на вашите счетоводители да направят промяната в неговата сметка.
