Положителното заплащане и обратното положително заплащане са системи, използвани от предприятията за премахване на измамите с чекове. Тези планове са предназначени да попречат на крадците и умаляващите лица да осребрят фалшивите чекове или да променят сумите, които трябва да бъдат платени от разплащателната сметка на компанията.
Положителна платежна система
С положителна система на заплащане, компанията изпраща периодичен списък на всички наскоро издадени проверки с името на получателя, номера на проверката и сумата. Когато в банката влезе чек, банката първо проверява списъка от компанията преди да осребри или плати чека. Ако проверката съвпада с информацията от предоставения от компанията списък, чекът се плаща. Ако няма съвпадение в списъка, плащането на чека се отказва.
Обратно положително плащане
При обратната положителна система на заплащане, компанията поддържа списъка на издадените чекове и банката изпраща списък с чекове, които са подадени за плащане. Компанията сравнява информацията от проверките в банката с поддържания в компанията списък. Ако проверката е добра, компанията трябва да плати. Ако трябва да се направят корекции, компанията се справя с промените. Ако лошата чек е представена на банката, тя не се заплаща и дружеството не е ограбено.
Ползи
Обратната положителна система на заплащане позволява на компанията да следи ежедневно своите неуредени чекове и текущи сметки. Представените проверки се изпращат всеки ден от банката и списъкът се преразглежда, като банката знае кои чекове да плаща. Обратната положителна система на заплащане може да се разглежда като ежедневна проверка на активността на текущия акаунт в сравнение с изчакването до пристигането на извлечението в края на месеца и съгласуване на сметката. Ежедневната проверка ще предотврати заплащането от страна на компанията на измамни чекове.
Съображенията
Обратната положителна система на заплащане изисква всеки служител на компанията да проверява всеки ден представените проверки за плащане срещу издадения регистър на чековете. Ако компанията напише много чекове, този процес може да отнеме значително време на служителя. Компанията трябва да претегли разходите за извършване на ежедневните сравнения с възможните загуби от чекови измами. Всяка компания ще има различна ситуация по отношение на броя и броя на написаните чекове.
