Бизнес офертите са написани в отговор на искане за услуга. Писането на професионален бизнес цитат често е първата стъпка към осигуряването на договора. Той посочва това, което предлагате да направите, за да посрещнете нуждата от исканата услуга и как и кога ще го направите. Ако фирмата или лицето, което иска услугата, не ви познава лично, вашият бизнес цитат е първата извадка от вашата работа, която трябва да бъде видяна и оценена. Уверете се, че вашият е толкова добър, колкото може да бъде.
Използвайте фирмената си бланка, за да напишете бизнес цитата. Уверете се, че вашата бланка има име на фирмата, физически адрес (за предпочитане не номер на пощенска кутия), имейл адрес и идентификационен номер (ако е необходимо във вашия район). Прегледайте оформлението на бланката.Проверете, за да се уверите, че е подредена правилно и че всяка част от информацията е видима, ясно четлива и не е претъпкана.
Напишете в горната част на страницата, точно под информацията за Стъпка 1, думата, която искате да използвате, за да предадете, че този документ е котировка за бизнес. Използвайте термин като „Цитат“, „Оценка“ или „Оферта“. Напишете го с всички главни букви и използвайте по-голям шрифт, за да се уверите, че е забележим.
Задайте номер на бизнес цитата. Използвайте четири до шест цифри. Уверете се, че последните три или четири номера са последователни за правилното съхранение и по-бързото местонахождение, когато трябва да се отнасят към тях.
Въведете условията за плащане на продукта или услугата си под номера на офертата. Включете Вашата цена, как желаете да бъдете платени и кога желаете да бъдете платени. Не въвеждайте тази информация в секцията на долния колонтитул. Поставете го на страницата, където не може да бъде пренебрегната.
Посочете работата или услугата, които ще завършите или доставите в основния корпус. Бъдете конкретни. Това е най-важната част от цитата. Не искайте да бъдете платени по-късно за нещо, което не е включено първоначално. Избройте какво ще правите или доставяте в реда, в който ще го направите или го доставите. Включете в офертата си всички материали, които ще предоставите и / или очаквате да бъдат предоставени от клиента или клиента.
Уверете се, че всички цифри са правилно изчислени. Отделете труда и материалите, за да изясните и опростите котировката на вашия бизнес. Уверете се, че общата стойност на цялата задача или услуга е видима.
Ограничете валидността на вашата оферта и я напишете отново, на видно място в средното дъно на страницата под тялото на цитата. Например, "Оферта е валидна за 30 дни". В долната част включете пространства за подпис и дата за клиента и себе си.
Съвети
-
Не доставяйте по-малко от професионален документ с ясно отпечатани подробности.
Внимание
Осигурете срок за валидност на Вашата оферта, на базата на това, което знаете, че е налице и колебания в цените на материалите. По-кратките периоди са по-добри.
