Както финансите, така и счетоводството се занимават с науката за парите. Финансирането обаче включва активно планиране и вземане на решения за това как да се извлича и използва капитал, докато счетоводството организира и проследява информация за вече осъществени транзакции. В известен смисъл, счетоводството е основа за финансиране, защото трябва да знаете колко пари имате и как сте спечелили и сте я похарчили за вземане на стабилни финансови решения за бъдещето.
Защо трябва да знаете за счетоводство и финанси
Колкото по-добре разбирате какво се случва във вашия бизнес финансово, толкова по-добре можете да планирате бъдещето. Счетоводството на малкия бизнес ви дава представа колко е спечелил и спечелил фирмата ви и дали сте печеливши. Тази информация е необходима за вземане на информирани финансови решения. Ако вашата компания харчи повече, отколкото печели, имате нужда от източник на капитал, за да останете на повърхността, и обикновено за да направите корекции надолу към текущите си модели на разходи. Доброто работно познание за финансите ви помага да решите кога и дали трябва да заемете и да формулирате работен график за изплащане. Разбирането на основното счетоводно отчитане ви дава инструменти, за да видите какво работи и не работи за текущия си бизнес модел.
Наемане на специалисти по финанси и счетоводство
Не е необходимо да наемате специалисти, които да ви помагат с бизнес финанси и счетоводство, особено ако имате известна степен на финансова грамотност. Осемдесет и един процента от собствениците на малки предприятия правят поне част от собственото си счетоводство и финанси. Необходимо е обаче да поддържате книгите си точни и актуални, за да предоставите счетоводна информация, която ще ви помогне да вземете разумни финансови решения. Ако е малко вероятно да поддържате вашите записи актуални или нямате необходимите знания и умения, за да свършите добре работата, добра идея е да потърсите професионална помощ. Счетоводителите и финансовите консултанти не са евтини, но можете да правите скъпи грешки, като правите собствени книги. Дори и да сте се грижили за собствените си записи за известно време, добра идея е да наемете счетоводител и финансов плановик, преди да предприемете големи финансови стъпки, като закупуване на търговска собственост или подписване на търговски лизинг.
Финанси и счетоводство в бизнес прогнози
Прогнозите за паричните потоци и проформа отчетите за доходите използват елементи на счетоводството и финансите. Твърдите прогнози за бъдещия бизнес доход трябва да се основават на информация от минали счетоводни записи. Например, ако вашите книги ви казват, че сте изразходвали 33% от брутния си приход за материали, можете да проектирате същия процент за бъдещи финансови изчисления, освен ако не сте установили чрез данни от изследвания, че разходите за тези материали ще се променят.
