Служителите поемат разходи за настаняване, храна, транспорт и инцидент - пране, химическо чистене, паркинг и съвети - когато работата им ги отведе от дома. Някои компании изискват подробни отчети за разходите, придружени от касови бележки, които документират изразходваните средства за изплащане на заплатите на служителите си в действителност. Други избират да посочат определена сума, която служителите могат да изразходват по време на командировки. Ноло определя такова „заплащане на определена сума за всеки ден разходи за служител или агент“ като „дневни“.
значение
Тъй като възстановяването на разходите за пътуване води до данъчни последици за служителя и организацията, IRS е установила „процедура за приходи”, която определя допустимите разходи за дневни и отчети. IRS позволява два дневни опции: „такса дневна сума за комбинирано настаняване и хранене” или „цена на дневните разходи само за хранене”. Въпреки това, отбелязва данъчният съветник, след като „процедурата по приходите не е задължителна”, „Може да използва действителните допустими разходи“, при условие че поддържа записи с „подходяща обосновка“.
Информация за цените
Администрацията за общи услуги (GSA) всяка година определя ставки на дневните за континентални местоположения в САЩ (CONUS). Държавният департамент ежемесечно актуализира таксите за деня за чуждестранни местоположения, а комисията за издръжка на пътуване и транспорт на департамент на отбраната на САЩ изчислява дневни ставки всяка година за местоположения в Аляска, Хавай, Гуам и други. Цените на CONUS могат да бъдат намерени в Публикация на IRS 1542.
Видове
GSA дневните таблици посочват тарифите за настаняване, храна и непредвидени разходи - M & IE. IRS определя M & IE като “всички ястия; обслужване по стаите; пране, химическо чистене и пресоване на дрехи и върхове. ”Освен това, GSA представя два варианта на дневни: стандартна ставка и т.нар. Стандартната федерална ставка определя сума за долар „от град до града“ за континенталната част на САЩ. Високо-ниската ставка се прилага за един процент за места с по-ниска цена и различна ставка до места с по-висока цена. Според Евангелския съвет за финансова отчетност високият процент изисква по-малко администрация.
документация
Според IRS, дневните възстановявания не се облагат като заплати, ако сумата, платена на работника или служителя, е равна или по-малка от размера на федералните дневни ставки, а служителят представя отчет за разходите в рамките на 60 дни. Отчетите за разходите трябва да отбелязват „бизнес целта, датата и мястото на пътуването“.
Съображенията
Правилата на IRS ограничават дневните разходи за самостоятелно заети лица. Подобно на други бизнес пътници, самостоятелно заетите лица следва да документират целта, времето и мястото на пътуванията си. Процедурата по приходите от IRS включва стъпки за изчисляване на разходите за приспадане, свързани с бизнес пътувания за служители, които не се изплащат за бизнес храна и инцидент, според данъчния съветник.
