Когато новият служител се присъедини към екипа, администраторите на човешки ресурси носят отговорност пред компанията и служителя да събират и предоставят необходимата информация. Това включва документация, която е задължителна за федерално ниво, както и специфични за компанията детайли. Докато протоколите могат да се различават в зависимост от работодателя, има общи черти между повечето контролни списъци за нови наематели на човешки ресурси.
Данъчни формуляри
Новите служители трябва да попълнят формуляр за удържане на данъци, обикновено формуляр W-4. Независимите изпълнители могат да попълнят 1099. Служителите трябва да посочат своите изключения за удържане. Служителите също трябва да попълнят формуляр I-9 в рамките на три дни от наемането, което доказва правото им да работят в Съединените щати. От работодателите се изисква да получат две форми на документация, потвърждаващи правото на работника да работи. Примерите включват настоящ паспорт на САЩ, карта за социално осигуряване, карта за регистрация на гласоподавател, шофьорска книжка или държавна идентификационна карта. Освен това, нови служители може да се наложи да попълнят документи за удържане на данък върху доходите на държавата.
Ползи
Докато доходите на служителите варират в зависимост от фирмата, стандартните обезщетения обикновено включват платен отпуск, като ваканция, лични, болнични дни и празници. Обезщетенията обхващат и здравното осигуряване, животозастраховането и краткосрочната и дългосрочната застраховка за инвалидност. Възможностите за пенсиониране, като пенсионни планове и 401k планове, трябва да бъдат обсъдени и служителите трябва да получат цялата информация за тяхната полза в писмена форма. Някои компании предлагат и други предимства, като гъвкаво време, бонусна компенсация, уелнес участие и корпоративни отстъпки. Новите служители трябва да бъдат информирани за всички такива ползи, когато започнат работа.
ориентация
Ориентацията на служителите може да се проведе под формата на срещи или семинари, както и онлайн уроци и печатни приветствия. Ориентиращата информация обикновено включва корпоративни политики и процедури, дати на заплащане, времеви листи и информация за паркиране. Някои компании имат процедури за сигурност, като баджове или изисквания за влизане, както и компютърна сигурност, които също трябва да бъдат обхванати в ориентация. От HR може да бъде поискано да обхващат сексуалния тормоз и корпоративната етика при новата ориентация на служителите. Други теми могат да включват офис консумативи и настройка на работни станции.
