Нестопанските организации работят във все по-конкурентна среда. Търсенето на техните услуги винаги изпреварва наличните пари за подкрепа на техните каузи. Следователно, за да останат актуални, днешните нестопански организации често инвестират енергия в различни упражнения за стратегическо планиране, за да изследват пейзажа, на който работят. SWOT анализът е обща техника, която те използват, за да разберат своите вътрешни силни страни (S) и слабости (W) и да идентифицират външните възможности (O) и заплахите (T). Провеждането на SWOT анализ е доста просто. Неправителствените ръководители трябва да съберат най-добрите си и най-ангажирани стратегически мислители, като управителния съвет и ръководния персонал, за да обсъдят и дискутират около четири критични области. Създайте матрица с четири квадранта, за да ги видите. Отбележете горния ляв прозорец „Силни страни“, горния десен „Слаби страни“, долната лява „Възможности“ и долната дясна „Слабости“.
Силни
Всеки елемент от мисията и стратегическия план на организацията трябва да има отделен SWOT анализ. Ето защо, под етикета на силните страни, вашият екип трябва да идентифицира положителните фактори, свързани с разглеждания елемент. Например неправителствената организация може да предложи нов, иновативен продукт или услуга, или може да има широка мрежа, чрез която да споделя ресурси и да съобщава за своите услуги. Други силни страни могат да включват местоположението му, неговата финансова база и нейния опит. Много по-големи нестопански организации също се радват на дълга история, която им дава добра, солидна репутация в техните общности. Тези силни страни могат да бъдат използвани за изпълнение на нови планове за бъдещето на нестопанския сектор.
Слабости
Не забравяйте да се съсредоточите върху вътрешните дефицити, които съставляват слабостите в SWOT анализа с нестопанска цел. Типичните слабости включват малки служители и оскъдни ресурси. Ако една нестопанска организация иска да достави услуги на 100 000 души като част от своя стратегически план, трябва да се обмислят слабости като тези. Други по-слабо забележими слабости са не толкова уникални, съвет, който има малък опит в развитието на ресурсите, и неясна мисия. Освен това, ако имаха лоша преса или някакво скорошно увреждане на репутацията, може да се окаже трудно да се преодолее сериозна слабост.
възможности
Стратегическите мислители трябва да направят сканиране на околната среда и да започнат да търсят външните фактори, които помагат и да навредят на шансовете й за успешно изпълнение на плановете си. Възможностите могат да се развият, като се направи оценка на нуждите на общността или населението, на което обслужва вашата нестопанска организация. Има ли нови нужди, които не се изпълняват от други нестопански организации? Например, много нестопански организации откриха ниши в подпомагането на семействата с нарастваща безработица и възбрана при последния икономически спад. По същия начин, други са запълнили пространствата, оставени от нестопанските организации, които също са се провалили в икономиката. Дори в наситен нестопански пазар, възможността се съчетава. Ако се обедините или сформирате съюз с подобни организации, обвързаните усилия могат да достигнат до повече хора и да споделят финансирането.
Заплахи
Само защото те не работят, за да генерират печалба, не означава, че нестопанските организации нямат конкуренти. Заплахите, с които обикновено се сблъскват нестопанските организации, включват много големи нестопански организации, които се разширяват в основните си сфери на услуги и други нестопански организации, които произвеждат същите услуги. Освен това фондациите често намаляват финансирането или променят собствените си приоритети. Донорите също изпитват „умора” и престават да дават, или дават по-малка сума.
План за действие
Целта на SWOT анализа е да помогне на нестопанските организации да изготвят план за действие, който да подкрепя това, което работи, да променя това, което не, да се възползва от възможностите и да минимизира заплахите за неговите операции. Ще бъде почти невъзможно да имаме постоянна власт в съвременната конкурентна среда за финансиране, без да провеждаме този вид оценка на редовни интервали, обикновено около пет години.
Полезни теми за нестопанските организации
Присъщи на нестопанските операции е постоянното поглъщане на война между мисията си и това, което тя има способността да прави въз основа на своите ресурси и околна среда. SWOT анализите изясняват стратегическите планове и предлагат насоки за бъдещето. Все още има важни въпроси, които регулират нестопанските организации, които трябва да бъдат разглеждани в SWOT, включително как плановете се съгласуват с мисията, бюджетните ограничения, конкурентната позиция, капацитета за програмиране и комуникации, както и финансирането и максимизирането на ресурсите.
