Успехът на всяко голямо събитие или организация се управлява от доброволците и общността, която се включва в група и прави нещата да се случват. Без доброволци и организатори, които създават комитети, никоя група не би могла да функционира. Следвайте тези стъпки, за да изградите страхотен комитет за всяко събитие или организация в общността.
Първо събитие
Намерете място за редовни срещи. Общинските центрове са безплатни и с тях лесно се работи. Понякога ще трябва да използвате ресторант. Проверете предварително, за да видите дали има някакви изисквания за закупуване на стая в ресторант.
Рекламирайте в местните медии. Поставете листовки навсякъде с информация за контакт и дата на първата среща. Съсредоточете се върху места, където хората, за които смятате, че са целевата ви демографска група. Например, най-вероятно няма да поставите листовки за комисии за нощен мама в център за пенсиониране.
Прегледайте всички приложими ръководства, за да видите какво включва всяка позиция. (Ако съставяте комитет за събитие като Американската асоциация за борба с рака за живота или американски кръвен кръст от Американски Червен кръст, потърсете в ръководствата на тези организации или национални материали за помощ. Мислете за хората, които познавате, които са добри във всяка област Говорете с хората, за да се включите, поканете ги на първата среща.
Свържете се с хора от конкретната индустрия и тези, които познавате, са били засегнати от нещо, свързано с вашата комисия. С помощта на комитета „Relay for Life“, споменат в Стъпка 3, можете да се свържете с местна болница или център за лечение на рак за насочване и участие.
Слушайте хората на първата среща. Правете бележки за областите, в които всеки човек се интересува. Дайте им подходящ пътеводител и се свържете с тях преди следващата среща за ангажимент.
Повтарящо се събитие
Консултирайте се с бележки от предишни събития, когато е участвала такава комисия. Обадете се на тези хора, участвали в предишни комисии, и поискайте ангажимент.
Планирайте срещите и предлагайте покана на цялата общност от предходната година.
Следвайте стъпки от секция първа за намиране на нови доброволци.
