Набирането на средства е събитие, хвърлено от организация с нестопанска цел, за да събере пари за каузата им. Често пъти, набирането на средства става ежегодно събитие с популярна публикация в района. За да сте сигурни в създаването на запомнящо се набиране на средства, не забравяйте, че харесвате и не харесвате местния район. Например, западната родео в страната няма да бъде толкова печеливша в Ню Йорк, отколкото в Далас, Тексас.
Съберете заедно комитет от трима до пет доброволци, за да създадете екип за набиране на средства. С тази комисия, вземете решение за събитието, което искате да хвърлите. Имайте предвид, че колкото по-сложно е събитието, като черна топка за вратовръзка, толкова повече време и енергия ще бъдат изразходвани за организиране на събитието.
Създайте списък на основните нужди за събитието: билети, реклама, спонсори, декорации, отдаване под наем, храна и напитки, сигурност, логистика и т.н. Възложете на всеки член на комисията поне една от тези задачи, за да отговаря за продължителността на събитието.
Проверете местните календари на общността, за да видите кога се провеждат други годишни и местни събития. Опитайте се да планирате събитието си през уикенда, който не противоречи на други събития в района. Също така, след като вашата дата е зададена, уверете се, че уведомявате онези, които публикуват календари на местната общност (като местното бюро за посетители и търговската камара), за да се уверите, че вашето събитие е добавено и към списъка.
Помолете спонсори, които са местни фирми, които биха искали да рекламират на вашето събитие, първо да гарантират, че на вашето събитие ще бъдат заплатени всичките си разходи преди продажбата на билети. Ако можете да бюджета, така че продажбите на билети ще бъде вашата печалба, ще имате успешен набирането на средства.
Започнете да рекламирате, след като спонсорството е на място. Спонсорството ще плати за рекламата, но много местни радио, телевизия и вестници трябва да ви дават безплатна реклама по някакъв начин. Напишете съобщение за пресата, за да изпратите на всички медии по-нататък. Използвайте листовки, електронна поща, Facebook и Twitter като допълнителни възможности, за да получите думата за вашето събитие.
Срещайте се с комисията си редовно, за да се уверите, че всички части от набирането на средства се събират своевременно. Задайте крайни срокове преди събитието, за да се уверите, че всички елементи са изпълнени навреме.
Съвети
-
Направете среща за „разбор“ седмица след събитието, за да видите какво може да се подобри при следващото събиране на средствата. Създайте тетрадка за най-добри практики, за да може следващата комисия за набиране на средства бързо да се научи от нея, в случай че тя бъде хвърлена от друга група през следващата година.
Внимание
Целта на набирането на средства е да печелите пари за вашата нестопанска цел. Бюджет реалистично, така че да не харчите повече, отколкото сте направили през първите няколко години от събитието.
