С високи очаквания от благотворителни авиокомпании като Livestrong Challenges, Pan-Mass Challenge и други национално признати колоездачни събития, опитът да организирате своя благотворителен колоездене може да изглежда невъзможен. Но ако разбиете подготовката за каране, разберете правните и логистичните въпроси, които ще срещнете, и знаете какви ресурси разполагате, планирането на велосипедно пътуване за набиране на пари трябва да бъде плавно пътуване.
подготовка
Изберете дата за събитието на базата на други спортни събития в района или на помагачи, които може да отнемат от основната ви аудитория. Изберете дата на дъжд, ако целевата аудитория е разнообразна по отношение на колоезденето или е насочена към семейства и деца. Въпреки това, ако благотворителната езда ще бъде насочена към опитни ездачи или планински колоездачи, времето не трябва да ги възпира от езда.
Създайте управителен комитет, който включва най-малко координатор на събития и координатор на доброволци, които имат опит в организирането на колоездачно събитие и / или участват като състезател в подобни събития. Те ще ви помогнат да избегнете подробности, които са важни за велосипедистите и велосипедните разходки.
Създайте бюджет, разходи и целта за набиране на средства.
Изберете място и резервно място (в идеалния случай четири до шест месеца предварително.) Ще ви е необходимо достатъчно време, за да получите разрешения, да изпратите необходимите разрешения и да координирате общините, за да заключите детайлите на събитието. Поддържайте мястото за резервно копие в ума и бъдете готови да се движите бързо, ако първият ви избор бъде отказан.
Изберете маршрута на велосипеда. За състезание по планинско колоездене, срещнете затруднението на пътеката с нивата на опит на ездачите. Може да искате да изберете един маршрут и да имате по-напреднали ездачи, които да изпълнят множество маршрути. Маркирайте ясно пътеките със стрелки и маркери за предупреждение, които не могат да бъдат объркани със съществуващите маркери за пътеки. За пътуване с велосипед на пътя измислете набор от опции за разстояние за ездачи. Обикновено набор от маршрути от 10, 25, 50 мили ще задоволи повечето благотворителни велосипедисти. Ако се чувствате авантюристично, включете маршрут от 75 или 100 мили. Използвайте най-дългия маршрут като "база" за всички други разстояния; за по-късите разстояния, разбери точките на обръщане. Разработване на редовен лист.
Създайте зони за почивка на всеки 10 мили за състезание по шосе и всеки 3 мили за събитие за планинско колоездене. За всяка зона за почивка, организирайте набор от доброволци (за предпочитане такива, които имат някаква форма на медицински опит), вода, храна, първа помощ, безопасно място за ездачите да си велосипеди и средство за ездачи да отидат в банята.
Местоположение, спонсори, регистрация
Свържете се с общините, парковете и комитетите за отдих и полицията в района на колоезденето. Ако сте домакин на планинско колоездене, най-вероятно ще трябва да подадете заявление за разрешение за използване на имота и да организирате застраховка. За пътуване по пътищата някои селища изискват полицейско присъствие и разрешение за публикуване на знаци, популяризиращи събитието и маркиране на курсовете.
Отидете до местните магазини за велосипеди, открити и спортни центрове и собственици на спортни зали за механична помощ, за да раздадете покани на своите клиенти и да предоставите доброволци или да управляват зона за почивка в замяна на маркетинг. Ако възнамерявате да предоставите торбички на участниците, помолете собствениците на магазин за велосипеди да дарят предмети за чантите.
Свържете се с местните супермаркети и хранителни магазини, за да дарите храна и вода за преди, по време и след пътуването в замяна на реклама. Помолете местните фирми да спонсорират зона за почивка, като осигуряват храна, вода, механична поддръжка и / или портове и да канят служители, които не работят по време на вашето събитие, за да управляват зоната за почивка. Поканете собствениците на фирми да сформират екипи, които да се вози в събитието ви.
Публикувайте вашето събитие в Active.com или BikeReg.com, за да приемете регистрациите на участниците. Active.com има по-голяма видимост и може да привлече нециклистите към събитието. BikeReg.com ще се насочи специално към велосипедистите.
Подредете поддръжката на ЕМТ, вагони за поддръжка, маркери за курсове, лигавници (спонсори на RoadID, които могат да осигурят лични предмети като част от тяхната подкрепа) и график за доброволците. Свържете се с местните пожарни служби, Lions клубове и доброволчески корпус за спешна медицинска помощ.
Получете застраховка "Специални събития", ако е необходимо. Повечето паркове и отдели за отдих ще ви информират какви са техните застрахователни изисквания. Имайте предвид, че разходите и изискванията ще се различават значително в зависимост от състоянието на вашето събитие, независимо дали вашето пътуване се извършва на държавна или местна собственост и броят на очакваните ездачи.
