Планът за непрекъснатост на бизнеса защитава вашия бизнес чрез предоставяне на стратегии и техники за продължителни операции по време на всяко нарушаващо събитие, като например ураган или прекъсване на захранването. Важен аспект на този план са доставчиците на компанията, чиито действия засягат вашата непрекъснатост чрез способността им да продължат дейността си.
Нужди от ресурси
Без суровини, оборудване и основни доставки една компания не може да продължи производството. Всяко скъсване на веригата за доставки може да наруши бизнеса. Това не се ограничава до производствените операции, които се нуждаят от суровини. Например, компания в малък град може да изпрати за своите консумативи принтери, защото те не са достъпни на местно ниво. Разрушителното събитие в района на дейност на компанията или в доставчика може да възпрепятства или прекъсне доставката.
Повишени разходи
Компаниите, които не разполагат с резервни доставчици, могат да се окажат обект на по-високи разходи, дължащи се на изсичане на цените, което може да възникне по време на последствията от естествената опасност. Независимо дали са придобити преди прекъсването, алтернативните доставчици могат да увеличат разходите, ако тяхното местоположение налага допълнителни транспортни разходи или цените на техните продукти се различават от съществуващия доставчик.
Единствен източник и изключителни договори
Споразуменията с единствения източник и изключителните договори могат да намалят необходимостта от искания за предложения и да опростят процеса на независимия изпълнител, но ако са неправилно написани, тези договори могат да затворят фирмата Ви в един доставчик, който може да не е в състояние да достави по време на прекъсване. Накарайте адвокат да преразгледа съществуващите споразумения, за да гарантира, че те осигуряват адекватни изключения за разрушителни събития, засягащи всяка от страните. Освен това, адвокатът трябва да изготви стандартно споразумение за използване на вашата фирма с всички такива изпълнители, което включва текст, който изрично изключва прилагането на изключителността на споразумението по време на разрушителни събития. Това помага да се защити фирмата от потенциални съдебни дела, като ви оставя свободата да сключвате споразумения с резервни доставчици.
Алтернативни доставчици
Идентифицирането и установяването на връзки с множество доставчици на същите материали или продукти за поддържане на критични функции защитава производствените възможности на компанията. Правейки това, преди да възникне необходимост, като част от вашата програма за непрекъснатост на бизнеса, може да ви помогне, като заключите цените и намалите времето, необходимо за преминаване към алтернативния доставчик, тъй като вашата фирма вече ще бъде в тяхната система и те вече ще са във вашата.
Планове за непрекъснатост на дейността на доставчиците
Докато работите по своя план за непрекъснатост на бизнеса, не забравяйте важността на плановете на Вашите доставчици, от липсата им, върху Вашия бизнес. Попитайте настоящите и потенциалните доставчици дали имат план за непрекъснатост на бизнеса и ако да, какви са техните алтернативни планове за производство и доставка на продукта. Ако нямат такъв, предлагайте неговото развитие и започнете да разглеждате други доставчици.
