Планирането на непрекъснатостта на бизнеса подготвя бизнеса да реагира на опасни или неблагоприятни условия. Предприятията могат да разработят планове, които обхващат природни бедствия като земетресения, природни бедствия като пожари или общи инфраструктурни проблеми като прекъсване на електрозахранването. Плановете описват стъпките, които бизнесът и неговите служители ще предприемат в различни сценарии за бедствия. Като се подготвят предварително за възможно най-много непредвидени обстоятелства, фирмите се стремят да изпълняват ефективно и ефикасно целите на плана за непрекъснатост на бизнеса.
Намалете смущенията
Плановете за непрекъснатост на бизнеса имат за цел да намалят или премахнат прекъсванията на нормалните бизнес операции. Стратегиите за минимизиране на прекъсванията включват обучение на персонала по конкретни задачи, които всеки човек ще предприеме по даден сценарий. Някои планове могат да определят алтернативни начини за поддържане на контакт за ситуации, при които нормалната комуникация по телефона или по електронната поща вече не работи. Плановете също се стремят да защитят търговците, партньорите и клиентите от прекъсвания. Ако даден бизнес произвежда компоненти от веригата за доставки на друг бизнес, планът може да включва методи за ускоряване на производството и доставката на необходимите артикули.
Защитете пазарния дял
Планът за непрекъснатост на бизнеса ще включва стъпки, които бизнесът може да предприеме, за да предотврати или премахне увреждането на репутацията на бизнеса. Изпълнението на установените задължения, независимо от бедствията, помагат за представяне на бизнеса в благоприятна светлина. Ако даден бизнес има някои клиенти, чиято стойност за бизнеса е особено висока, планът може да посочи начин за защита на този конкретен набор от клиенти. Целта във всеки случай е да се защити делът на бизнеса на пазара и на свой ред да се избегнат финансовите загуби.
Осигурете сигурност
Тъй като някои бизнес сривове могат да бъдат създадени от човека, като терористични атаки, планът за непрекъснатост на бизнеса може да се съсредоточи върху запазването на служителите, бизнеса и финансите на бизнеса. Плановете могат да засягат не само физическата безопасност, но и финансовата жизнеспособност. Правителствените разпоредби могат да изискват от предприятията да включат конкретни мерки в план, който ще защитава капиталовия пазар на страната, особено за предприятията във финансовия сектор, като например банките. Регламентите позволяват на предприятията да помогнат за свеждане до минимум на потенциалните неблагоприятни последици от широкомащабни нарушения на пазарите на финансова инфраструктура в САЩ. В същото време мерките насърчават сигурността на индивидуалните финанси на бизнеса.
